Steuern: Was müssen Dozenten bei Udemy einreichen?

Dieser Artikel enthält Antworten auf häufig gestellte Fragen zu den Steuerformularen, die unsere Dozenten bei Udemy einreichen müssen. 

Wichtiger Hinweis: Wir können dich weder in Steuerangelegenheiten beraten noch dir Hinweise dazu geben, was du in dein Steuerformular eintragen musst. Hier findest du nur Antworten auf allgemeine Fragen bezüglich der Steuerformulare, die Udemy-Dozenten einreichen müssen. 

Müssen alle Dozenten ein Steuerformular einreichen? Unabhängig von ihrer Staatsangehörigkeit?

Ja. Da Udemy seinen Geschäftssitz in den USA hat, unterliegen alle Udemy-Dozenten den US-amerikanischen Steuervorschriften. 

Beim Ausfüllen deines Formulars auf unserer Steuerplattform musst du gleich am Anfang angeben, ob du deinen Wohnsitz in den USA oder außerhalb der USA hast. Je nachdem wirst du dann durch verschiedene spezifische Optionen geführt.

Es ist sehr wichtig, das Formular einzureichen, weil Udemy nur dann den korrekten Quellensteuerbetrag einbehalten kann (weitere Infos dazu in diesem Artikel).

Was muss ich tun? Wie reiche ich meine Steuerformulare ein?

Als Dozent musst du nur ein Steuerformular einreichen, wenn du mit deinen Udemy-Kursen Einnahmen erzielst, wenn du eine Benachrichtigung erhältst, dass deine Steuerdokumente abgelaufen sind, oder wenn sich deine steuerliche Situation geändert hat.

Hier wird erklärt, wie du deine Steuerformulare sicher bei Udemy einreichst.

Woher weiß ich, welches Formular ich einreichen muss?

Wenn du nicht weißt, welches Formular du einreichen oder wie du die Fragen zu deinem Steuerstatus beantworten sollst, wendest du dich am besten an einen Steuerberater, der dir erklären kann, welches Formular du ausfüllen und welche Informationen du angeben musst.

Hier das Wichtigste über die Formulartypen, die du über unsere Steuerplattform ausfüllen kannst:

  • W-9: für Einzelpersonen und Einrichtungen aus den USA zur Bestätigung ihrer Steuer-ID-Nummer
  • W-8BEN: für Einzelpersonen außerhalb der USA zur Bestätigung, dass sie wirtschaftlicher Eigentümer oder Finanzkontoinhaber sind und Abkommensbegünstigungen beantragen
  • W-8BEN-E: für Einrichtungen außerhalb der USA zur Bestätigung, dass sie wirtschaftlicher Eigentümer oder Finanzkontoinhaber sind und Abkommensbegünstigungen beantragen

Falls du einen seltener verwendeten Formulartyp brauchst, dann hilft dir unser Support-Team gern weiter:

  • W-8ECI: für Einzelpersonen oder Einrichtungen außerhalb der USA zur Bestätigung, dass sie wirtschaftlicher Eigentümer sind und US-steuerpflichtiges Einkommen haben, das tatsächlich mit einer US-amerikanischen Geschäftstätigkeit verbunden ist
  • W-8EXP: für Regierungs- oder andere steuerbefreite Einrichtungen außerhalb der USA zur Bestätigung, dass sie wirtschaftlicher Eigentümer oder Finanzkontoinhaber sind
  • W-8IMY: für Einrichtungen außerhalb der USA zur Bestätigung, dass sie zwischengeschaltete Einrichtungen sind, die die Zahlungen im Auftrag einer anderen Person empfangen

Was passiert, wenn ich kein Steuerformular einreiche?

Wenn du kein Steuerformular eingereicht hast, sind wir aufgrund der Vorschriften der US-Steuerbehörde IRS verpflichtet, bei allen Verkäufen den maximalen Quellensteuersatz von 24 % einzubehalten. Dieser Betrag wird direkt nach der Auszahlung deiner Einnahmen an die IRS überwiesen. 

Weitere Infos zur Einbehaltung von Steuern findest du hier.

Erhalte ich ein 1099-Formular, wenn ich ein Formular eingereicht habe?

Ab Anfang 2021 wird Udemy allen Dozenten, die gültige Steuerinformationen eingereicht haben, einmal im Jahr ein 1099-Formular (für Dozenten innerhalb der USA) bzw. ein 1042-S-Formular (für Dozenten außerhalb der USA) ausstellen.

Ich habe meine Steuerformulare schon bei Udemy eingereicht. Muss ich diesen Prozess trotzdem noch einmal durchführen?

Die angegebenen Steuerinformationen dürfen nicht veraltet sein. Wir bitten dich, deine Steuerinformationen noch mal einzureichen, damit wir absolut sicher sein können, dass sie auf dem aktuellen Stand sind. Laut IRS-Vorschriften musst du bei jeder Änderung deines Steuerstatus (z. B. eine Änderung der Adresse oder des Namens) aktualisierte Steuerinformationen einreichen.

Außerdem müssen einige Formulare, wie z. B. das W-8BEN-Formular, regelmäßig neu eingereicht werden. Wenn die Gültigkeit deines Formulars bald abläuft, wirst du aufgefordert, ein neues Formular einzureichen. Wenn du in deinem Udemy-Konto zur Einreichung eines Steuerformulars aufgefordert wirst oder eine Benachrichtigung erhältst, dass ein neues Steuerformular erforderlich ist, musst du dein Steuerformular erneut bei Udemy einreichen.

Wo finde ich weitere Informationen über die Steuerformulare?

Die US-Steuerbehörde IRS (Internal Revenue Service) bietet Merkblätter mit Hinweisen zu den erforderlichen Informationen für die verschiedenen Steuerformulare (auf Englisch), die unser Steuerformular-Tool unterstützt:

Da Udemy dich in Steuerangelegenheiten nicht beraten kann, empfehlen wir dir, dich an einen Steuerberater zu wenden, damit du das richtige Formular auswählst und die korrekten Informationen eingibst.

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