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Steuern: Was müssen Dozenten bei Udemy einreichen?

Steuerformulare bei Udemy einreichen

Da Udemy seinen Geschäftssitz in den USA hat, unterliegen alle Udemy-Dozenten den US-amerikanischen Steuervorschriften. Damit ihr den Überblick behaltet, welche Steuerformulare ihr als Udemy-Dozenten einreichen müsst, arbeiten wir mit der Steuerplattform Comply Exchange zusammen. So könnt ihr ganz einfach alle erforderlichen Formulare ausfüllen und über die sichere Plattform taxforms.udemy.com einreichen.

Alle Dozenten müssen, unabhängig vom Land ihrer Staatsangehörigkeit, ein Steuerformular einreichen. Beim Ausfüllen deines Formulars auf unserer Steuerplattform musst du gleich am Anfang angeben, ob du deinen Wohnsitz in den USA oder außerhalb der USA hast. Je nachdem wirst du dann durch verschiedene spezifische Optionen geführt.

Es ist sehr wichtig, das Formular einzureichen, weil Udemy nur dann den korrekten Quellensteuerbetrag einbehalten kann (weitere Infos dazu in diesem Artikel).

Hinweis: Wir können dir keine steuerliche Beratung oder Hinweise dazu geben, was du in deinem Steuerformular angeben musst. Hier findest du nur Antworten auf allgemeine Fragen bezüglich der Steuerformulare, die Udemy-Dozenten einreichen müssen. 

Was muss ich tun?

Wenn du noch kein Steuerformular eingereicht hast oder du ein neues Steuerformular einreichen musst, weil sich deine steuerliche Situation geändert hat, kannst du ein Steuerformular über unserer sicheres Einreichungsportal (taxforms.udemy.com) einreichen. 

Du musst erst dann ein Steuerformular einreichen, wenn du anfängst, Geld mit deinen Udemy-Kursen zu verdienen. Nachdem du dein Formular eingereicht hast, dauert es ungefähr eine Woche, bis das Formular geprüft wurde und dein neuer Status in deinem Umsatzbericht angezeigt wird.

Woher weiß ich, welches Formular ich einreichen muss?

Wenn du nicht weißt, welches Formular du einreichen oder wie du die Fragen zu deinem Steuerstatus beantworten sollst, wendest du dich am besten an einen Steuerberater, der dir erklären kann, welches Formular du ausfüllen und welche Informationen du angeben musst.

Hier das Wichtigste über die Formulartypen, die du über unsere Steuerplattform ausfüllen kannst:

  • W-9: für Einzelpersonen und Einrichtungen aus den USA zur Bestätigung ihrer Steuer-ID-Nummer
  • W-8BEN: für Einzelpersonen außerhalb der USA zur Bestätigung, dass sie wirtschaftlicher Eigentümer oder Finanzkontoinhaber sind und Abkommensbegünstigungen beantragen
  • W-8BEN-E: für Einrichtungen außerhalb der USA zur Bestätigung, dass sie wirtschaftlicher Eigentümer oder Finanzkontoinhaber sind und Abkommensbegünstigungen beantragen

Falls du einen seltener verwendeten Formulartyp brauchst, dann hilft dir unser Support-Team gerne weiter:

  • W-8ECI: für Einzelpersonen oder Einrichtungen außerhalb der USA zur Bestätigung, dass sie wirtschaftlicher Eigentümer sind und US-steuerpflichtiges Einkommen haben, das tatsächlich mit einer US-amerikanischen Geschäftstätigkeit verbunden ist
  • W-8EXP: für Regierungs- oder andere steuerbefreite Einrichtungen außerhalb der USA zur Bestätigung, dass sie wirtschaftlicher Eigentümer oder Finanzkontoinhaber sind
  • W-8IMY: für Einrichtungen außerhalb der USA zur Bestätigung, dass sie zwischengeschaltete Einrichtungen sind, die die Zahlungen im Auftrag einer anderen Person empfangen

Ist der Vorgang sicher?

Die von dir angegebenen Steuerinformationen werden auf speziellen, geschützten Servern für Finanzinformationen gespeichert und unter Einhaltung aller geltenden Gesetze nur im nötigen Umfang verarbeitet.  Sämtliche Verarbeitungs- und Speichervorgänge erfolgen gemäß den Bestimmungen unserer Datenschutzrichtlinien sowie den Bestimmungen aller geltenden Datenschutzgesetze, zum Beispiel der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Was passiert, wenn ich kein Steuerformular einreiche?

Wenn du kein Steuerformular eingereicht hast, sind wir aufgrund der Vorschriften der US-Steuerbehörde IRS verpflichtet, bei allen Verkäufen den maximalen Quellensteuersatz von 24 % einzubehalten. Dieser Betrag wird direkt nach der Auszahlung deiner Einnahmen an die IRS überwiesen.

Weitere Infos zur Quellensteuer findest du hier.

Erhalte ich ein 1099-Formular, wenn ich ein Formular eingereicht habe?

Ab Anfang 2021 wird Udemy allen Dozenten, die gültige Steuerinformationen eingereicht haben, einmal im Jahr ein 1099-Formular (für Dozenten innerhalb der USA) bzw. ein 1042-S-Formular (für Dozenten außerhalb der USA) ausstellen.

Ich habe meine Steuerformulare schon bei Udemy eingereicht. Muss ich diesen Prozess trotzdem noch einmal durchführen?

Die angegebenen Steuerinformationen dürfen nicht veraltet sein.  Laut IRS-Vorschriften musst du bei jeder Änderung deines Steuerstatus (z. B. eine Änderung der Adresse oder des Namens) aktualisierte Steuerinformationen einreichen. Außerdem müssen einige Formulare, wie z. B. das W-8BEN-Formular, regelmäßig neu eingereicht werden. Wenn die Gültigkeit deines Formulars bald abläuft, wirst du aufgefordert, ein neues Formular einzureichen. Wenn du eine Aufforderung zur Einreichung eines Steuerformulars in deinem Udemy-Konto siehst oder eine Benachrichtigung erhältst, dass ein neues Steuerformular erforderlich ist, musst du in jedem Fall ein Steuerformular über taxforms.udemy.com einreichen.

Kann ich euch mein Steuerformular nicht einfach per Fax/E-Mail/Post senden, statt alles auf dieser Website einzugeben?

Wir müssen für Zehntausende von Dozenten, die derzeit Kurse bei Udemy anbieten, sicherstellen, dass die Steuerdaten jedes einzelnen Dozenten sicher, zentral und in demselben Format gespeichert werden. Daher müssen alle Steuerinformationen ab jetzt über die Comply Exchange-Plattform (taxforms.udemy.com) eingereicht werden.

Wo finde ich weitere Informationen über die Steuerformulare?

Die US-Steuerbehörde IRS (Internal Revenue Service) bietet Merkblätter mit Hinweisen zu den erforderlichen Informationen für die verschiedenen Steuerformulare (auf Englisch), die unser Steuerformular-Tool unterstützt:

    • W-9 Instructions (auf Englisch); Instrucciones W-9 (auf Spanisch)
    • W-8BEN Instructions (auf Englisch)
    • W-8BEN-E Instructions (auf Englisch)
    • W-8ECI Instructions (auf Englisch)
    • W-8IMY Instructions (auf Englisch)
    • W-8EXP Instructions (auf Englisch)

Da Udemy dir keine steuerliche Beratung geben kann, empfehlen wir dir, dich an einen Steuerberater zu wenden, damit du das richtige Formular auswählst und die richtigen Informationen eingibst. 

Aktualisiert 16. Februar 2021 13:03
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