Impuestos: ¿qué es lo que los instructores deben enviar a Udemy?

En este artículo encontrará respuestas a las preguntas más frecuentes que recibimos sobre qué formularios fiscales deben enviar los instructores a Udemy. 

Nota: Udemy no puede proporcionar asistencia tributaria ni aconsejarle acerca de la información que debe incluir en el envío de su formulario fiscal. El propósito de esta guía es el de responder a preguntas comunes que puedan tener los instructores de Udemy en lo que respecta a su obligación de envío de documentación fiscal. 

¿Todos los instructores tienen que enviar su formulario fiscal? ¿Independientemente de su nacionalidad?

Sí.​​La sede de Udemy se encuentra en Estados Unidos, de lo que resulta que los instructores de Udemy tienen determinadas obligaciones tributarias para con el Gobierno de EE. UU.

Una vez que comience el proceso de envío, observará que una de las primeras elecciones a su disposición es la de escoger si usted es un instructor residente en los EE. UU. o en territorio no estadounidense. Según tu elección, la plataforma te guiará a través de opciones exclusivas para ciudadanos de los EE. UU., o bien para ciudadanos de otros territorios.

El envío de su formulario reviste especial importancia, dado que asegura que Udemy retendrá la cantidad adecuada en lo concerniente a la retención de impuestos del IRS (puede obtener más información a través de este enlace).

¿Qué debo hacer? ¿Cómo envío mis formularios fiscales?

Los instructores no necesitan presentar un formulario fiscal hasta que empiecen a obtener ingresos de sus cursos de Udemy, o bien si Udemy les notifica que su documentación fiscal ha caducado o si sus circunstancias fiscales han cambiado.

Obtenga información sobre cómo enviar de forma segura sus formularios fiscales a Udemy.

¿Cómo sé qué formulario debo enviar?

Si no está seguro acerca de qué formulario debe enviar o no tiene claro cómo debe contestar a alguna pregunta relativa a su situación tributaria, le recomendamos que consulte a un asesor fiscal, con el objetivo de asegurarse de que está usando el formulario adecuado e introduciendo correctamente la información.

Podemos ofrecerle cierta información básica sobre los tipos de formularios que puede rellenar mediante nuestra plataforma tributaria:

  • W-9: utilizado por entidades y particulares estadounidenses para certificar su número de identificación fiscal
  • W-8BEN: utilizado por particulares no estadounidenses para certificar su condición de propietario efectivo ("beneficial owner") o titular de una cuenta financiera, y reclamar cualesquiera beneficios derivados de un tratado
  • W-8BEN-E: utilizado por entidades no estadounidenses para certificar su condición de propietario efectivo ("beneficial owner") o titular de una cuenta financiera, y reclamar cualesquiera beneficios derivados de un tratado

También ofrecemos la posibilidad de enviar algunos tipos de formularios menos comunes de forma manual, poniéndose en contacto directo con nuestro equipo de asistencia:

  • W-8ECI: utilizado por entidades o particulares no estadounidenses para certificar su condición de propietario efectivo ("beneficial owner") receptor de ingresos de origen estadounidense relacionados de manera efectiva con una actividad empresarial o comercial estadounidense
  • W-8EXP: utilizado por gobiernos no estadounidenses u otras entidades con exención fiscal para certificar su condición de propietario efectivo ("beneficial owner") o titular de una cuenta financiera
  • W-8IMY: utilizado por entidades no estadounidenses para certificar su condición de entidad intercesora o intermediaria receptora de los pagos en nombre de un tercero

¿Qué ocurre en caso de no enviar un formulario?

Si no tenemos su formulario fiscal en el archivo, por lo general, las reglas del IRS nos obligan a aplicar el porcentaje de retención máximo del 24 % a todas las ventas. Una vez que tus ganancias se hayan pagado, la cantidad de impuestos se enviará inmediatamente al IRS. 

Más información sobre la retención fiscal.

¿Debo esperar que me envíen un formulario 1099 en respuesta al que yo mande?

A principios de 2021, Udemy enviará un formulario anual 1099 (para los instructores de EE. UU.) o 1042-S (para los demás instructores) a todos los instructores que hayan enviado una información fiscal válida.

Ya he enviado anteriormente mis formularios fiscales a Udemy. ¿Debo volver a completar este proceso de nuevo?

Hay ciertos requisitos relativos al grado de actualidad de la información tributaria que nos facilita. Es posible que le estemos solicitando la información de nuevo para estar completamente seguros de que tenemos la última actualización de su estado fiscal. El IRS requiere que envíe la información actualizada que sea relativa a su situación tributaria, cada vez que esta última cambie (por ejemplo, en caso de que se produzca un cambio de nombre o dirección).

Algunos formularios, como el W-8BEN, también deben reenviarse cada varios años. Cuando su formulario vaya a vencer, se le solicitará que realice un nuevo envío. En cualquier caso, si se le solicita que envíe un formulario fiscal en su cuenta de Udemy, o si recibe un aviso de que se requiere un formulario fiscal, debe enviar sus formularios fiscales a Udemy de nuevo.

¿Dónde puedo encontrar más información sobre los formularios fiscales?

El Servicio de Impuestos Internos (IRS) de EE. UU. facilita instrucciones en inglés sobre sus formularios fiscales, que son compatibles con nuestra herramienta de formularios fiscales

Dado que Udemy no puede asistirle en materia tributaria, le recomendamos que consulte a un asesor fiscal, con el objetivo de asegurarse de que está usando el formulario adecuado e introduciendo correctamente la información.

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