Envío de formularios fiscales a Udemy
La sede de Udemy se encuentra en los Estados Unidos, de lo que resulta que los instructores de Udemy tienen determinadas obligaciones tributarias para con el Gobierno de los EE. UU. Somos conscientes de que puede resultar difícil saber qué formularios fiscales deben enviarse en la calidad de instructor de Udemy, por lo que nos hemos asociado con Comply Exchange a fin de facilitar la cumplimentación de la documentación requerida a través de una plataforma segura (taxforms.udemy.com).
Todos los instructores deben enviar sus formularios fiscales, sin importar cuál sea su ciudadanía o país de residencia. Una vez que comience el proceso de envío, observará que una de las primeras elecciones a su disposición es la de escoger si usted es un instructor residente en los EE. UU. o en territorio no estadounidense. Según su elección, la plataforma le guiará a través de opciones exclusivas para ciudadanos de los EE. UU., o bien para ciudadanos de otros territorios.
El envío de su formulario reviste especial importancia, dado que asegura que Udemy retendrá la cantidad adecuada en lo concerniente a la retención de impuestos del IRS (puede obtener más información a través de este enlace).
Nota: Udemy no puede proporcionar asistencia tributaria ni aconsejarle acerca de la información que debe incluir en el envío de su formulario fiscal. El propósito de esta guía es el de responder a preguntas comunes que puedan tener los instructores de Udemy en lo que respecta a su obligación de envío de documentación fiscal.
¿Qué debo hacer?
Udemy ha comenzado a mandar correos electrónicos de manera proactiva a los instructores con publicaciones para comunicarles que deben enviar sus formularios fiscales a través de nuestro sitio seguro de envío de formularios (taxforms.udemy.com). Si aún no ha recibido el enlace para enviar sus formularios fiscales, puede confiar en que lo recibirá durante las próximas semanas.
Si es usted un nuevo instructor y aún no ha publicado ningún curso, no necesita llevar a cabo acción alguna en este momento, si bien es posible que reciba una comunicación en la que le solicitemos que envíe su documentación fiscal durante las próximas semanas.
¿Cómo sé qué formulario debo enviar?
Si no está seguro acerca de qué formulario debe enviar o no tiene claro cómo debe contestar a alguna pregunta relativa a su situación tributaria, le recomendamos que consulte a un asesor fiscal, con el objetivo de asegurarse de que está usando el formulario adecuado e introduciendo correctamente la información.
Podemos ofrecerle cierta información básica sobre los tipos de formularios que puede rellenar mediante nuestra plataforma tributaria:
- W-9: utilizado por entidades y particulares estadounidenses para certificar su número de identificación fiscal
- W-8BEN: utilizado por particulares no estadounidenses para certificar su condición de propietario efectivo ("beneficial owner") o titular de una cuenta financiera, y reclamar cualesquiera beneficios derivados de un tratado
- W-8BEN-E: utilizado por entidades no estadounidenses para certificar su condición de propietario efectivo ("beneficial owner") o titular de una cuenta financiera, y reclamar cualesquiera beneficios derivados de un tratado
También ofrecemos la posibilidad de enviar algunos tipos de formularios menos comunes de forma manual, poniéndose en contacto directo con nuestro equipo de asistencia:
- W-8ECI: utilizado por entidades o particulares no estadounidenses para certificar su condición de propietario efectivo ("beneficial owner") receptor de ingresos de origen estadounidense relacionados de manera efectiva con una actividad empresarial o comercial estadounidense
- W-8EXP: utilizado por gobiernos no estadounidenses u otras entidades con exención fiscal para certificar su condición de propietario efectivo ("beneficial owner") o titular de una cuenta financiera
- W-8IMY: utilizado por entidades no estadounidenses para certificar su condición de entidad intercesora o intermediaria receptora de los pagos en nombre de un tercero
¿Es seguro el proceso?
La información tributaria que proporciona queda recogida en un almacenamiento seguro diseñado específicamente para la información de carácter financiero, la cual tan sólo se procesa como sea necesario y con el fin de garantizar el cumplimiento de la legislación aplicable. Todo el tratamiento y el almacenamiento se efectúa según los términos de nuestra Política de privacidad y conforme a lo dispuesto en cualesquiera textos legales relativos a la privacidad y que resulten de aplicación, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
¿Qué ocurre en caso de no enviar un formulario?
Udemy comenzará pronto con las retenciones de las cantidades adecuadas provenientes de las transacciones o ventas de cursos a cada estudiante, con el propósito de llevar a cabo la correspondiente declaración tributaria. Para el caso de las ventas de cursos de Udemy, la retención del IRS resulta preceptiva en aquellas transacciones en las que estudiantes estadounidenses adquieren cursos de instructores no estadounidenses. Si disponemos de su formulario fiscal en nuestros archivos, su porcentaje de retención aplicable a estas transacciones dependerá de los detalles de su envío, así como de si su país ha firmado un convenio de doble imposición con los EE. UU. La tasa de retención del IRS es del 0 % para aquellos instructores estadounidenses que envíen un formulario W-9 válido y que no se encuentren sujetos a retenciones de reserva. En el caso de que no dispongamos de su formulario fiscal en nuestros archivos, se nos exigirá aplicar el porcentaje máximo de retención para todas las ventas, independientemente de cuál sea su ciudadanía o país de residencia. Para obtener más información sobre las retenciones, haga clic aquí.
¿Debo esperar que me envíen un formulario 1099 en respuesta al que yo mande?
Conforme Udemy vaya aplicando las retenciones, nos aseguraremos de que reciba un resumen al final del año en curso, en el cual podrá consultar las cantidades retenidas del total de sus pagos. Una vez que la aplicación del nuevo sistema de retenciones sea plena, le remitiremos un formulario 1099 (aplicable a instructores estadounidenses), o bien un formulario 1042-S (aplicable a instructores no estadounidenses). En ambos casos, se emitirá un informe para cada año fiscal.
Ya he enviado anteriormente mis formularios fiscales a Udemy. ¿Debo completar este nuevo proceso?
Hay ciertos requisitos relativos al grado de actualidad de la información tributaria que nos facilita. Es posible que le estemos Le estamos solicitando nuevamente la información para estar completamente seguros de que disponemos de los datos más recientes sobre su situación tributaria. El IRS requiere que envíe la información actualizada que sea relativa a su situación tributaria, cada vez que esta última cambie (por ejemplo, en caso de que se produzca un cambio de nombre o dirección).
¿Puedo enviar una copia de mi formulario fiscal por fax, correo electrónico o correo ordinario en lugar de mediante el sitio habilitado?
Actualmente, hay decenas de miles de instructores que imparten sus cursos en Udemy, con lo que hemos de asegurarnos de que disponemos de la información tributaria de todos ellos, así como de que la almacenamos de forma segura, en un único lugar y con un mismo formato. Esto se traduce en que hemos de solicitar que toda la información tributaria se envíe a través de la plataforma habilitada por Comply Exchange (taxforms.udemy.com) en lo sucesivo.
¿Dónde puedo encontrar más información sobre los formularios fiscales?
El Servicio de Impuestos Internos (IRS) de EE. UU. facilita instrucciones en inglés sobre varios de sus formularios fiscales:
Dado que Udemy no puede asistirle en materia tributaria, le recomendamos que consulte a un asesor fiscal, con el objetivo de asegurarse de que está usando el formulario adecuado e introduciendo correctamente la información.