Tasse: cosa devono presentare gli insegnanti a Udemy?

Questo articolo include le risposte alle domande frequenti che riceviamo rispetto ai moduli fiscali che gli insegnanti devono presentare a Udemy. 

Nota: Udemy non è tenuta a fornire assistenza fiscale né alcuna consulenza sulle informazioni da inserire nel modulo fiscale trasmesso. Questa guida intende unicamente rispondere a domande comuni che gli insegnanti Udemy potrebbero avere relativamente al proprio obbligo di presentare la documentazione fiscale. 

Tutti gli insegnanti devono presentare il modulo fiscale? Indipendentemente dal loro Paese di cittadinanza?

Sì. ​​Udemy ha sede negli Stati Uniti, pertanto gli insegnanti di Udemy sono sottoposti ad alcuni obblighi fiscali nei confronti del Governo degli Stati Uniti.

Una volta avviato il flusso di trasmissione, tra le prime scelte che dovrai effettuare apparirà l'opzione per scegliere se sei un insegnante statunitense oppure non statunitense. In funzione della scelta fatta, la piattaforma ti presenterà diverse opzioni specifiche a seconda che tu abbia selezionato di essere un cittadino statunitense oppure non statunitense.

Inviare il modulo è importante perché assicura che Udemy possa effettuare le trattenute IRS nel corretto ammontare (per maggiori informazioni segui questo link).

Cosa devo fare? In che modo posso inviare i miei moduli fiscali?

Gli insegnanti non devono presentare alcun modulo fiscale finché non ottengono delle entrate dai loro corsi Udemy, non vengono informati da Udemy del fatto che la loro documentazione fiscale è scaduta o finché il loro stato fiscale non cambia.

Scopri come presentare in sicurezza i tuoi moduli fiscali a Udemy.

Come faccio a sapere quale modulo devo presentare?

Se non sei sicuro di quale modulo devi ripresentare o su come rispondere a una domanda sul tuo stato fiscale, ti consigliamo di rivolgerti a un consulente fiscale così da essere certo di usare il modulo corretto e di inserire le informazioni corrette.

Possiamo offrire alcune informazioni basilari sulle tipologie di moduli che è possibile compilare attraverso la nostra piattaforma fiscale:

  • W-9: utilizzato da persone fisiche e giuridiche statunitensi per certificare il proprio codice di identificazione fiscale
  • W-8BEN: utilizzato da persone fisiche non statunitensi per certificare di essere un beneficiario effettivo (ingl. beneficial owner) o titolare di un conto finanziario e richiedere i benefici previsti da un trattato
  • W-8BEN-E: utilizzato da persone giuridiche non statunitensi per certificare di essere un beneficiario effettivo (ingl. beneficial owner) o titolare di un conto finanziario e richiedere i benefici previsti da un trattato

Supportiamo anche la possibilità di inviare alcuni tipi di moduli meno comuni manualmente contattando direttamente il nostro team di supporto:

  • W-8ECI: utilizzato dalle persone fisiche o giuridiche non statunitensi per certificare di essere il beneficiario effettivo (ingl. beneficial owner) che percepisce redditi da fonte statunitense effettivamente collegati a un'attività commerciale o imprenditoriale negli Stati Uniti
  • W-8EXP: utilizzato da governi non statunitensi e altre persone giuridiche esenti fiscalmente per certificare di essere il beneficiario effettivo (ingl. beneficial owner) o il titolare di un conto finanziario
  • W-8IMY: utilizzato da persone giuridiche non statunitensi per certificare di essere un intermediario oppure un'azienda intermediaria che riceve pagamenti per conto di un altro soggetto

Cosa succede se non presento un modulo?

Se non presenti il modulo fiscale, in base alle direttive dell'IRS saremo tenuti ad applicare l'aliquota massima di ritenuta su tutte le vendite, pari al 24%. Dopo che avrai ricevuto il pagamento dei tuoi guadagni, l'importo delle imposte viene trasferito immediatamente all'IRS. 

Scopri di più sulla ritenuta alla fonte.

Riceverò un modulo 1099 in cambio del modulo che presento?

A partire dall'inizio del 2021, Udemy emetterà un modulo 1099 annuale (per insegnanti statunitensi) o un modulo 1042-S (per insegnanti non statunitensi) per tutti gli insegnanti che hanno presentato dati fiscali validi.

Ho già presentato in precedenza i miei moduli fiscali a Udemy. Devo completare nuovamente questo processo?

Ci sono alcuni requisiti riguardanti la data delle comunicazioni delle informazioni fiscali da te comunicate. Potremmo chiederti di fornirci nuovamente alcune informazioni per essere assolutamente certi di disporre del tuo stato fiscale più aggiornato. L'IRS impone di presentare informazioni fiscali aggiornate ogni qualvolta cambia il tuo stato fiscale (ad esempio variazione di indirizzo oppure di denominazione).

Alcuni moduli, come il W-8BEN, devono essere inviati nuovamente dopo alcuni anni. Se il tuo modulo prevede una scadenza, ti verrà richiesto di presentarne uno nuovo. In ogni caso, se visualizzi una richiesta di invio del modulo fiscale nel tuo account Udemy o ricevi un avviso in base al quale devi presentarne uno, dovrai inviare nuovamente i tuoi moduli fiscali a Udemy.

Dove posso trovare altre informazioni sui moduli fiscali?

L’Internal Revenue Service (IRS), l'Agenzia delle Entrate degli Stati Uniti, fornisce istruzioni in lingua inglese per i moduli fiscali supportati dal nostro strumento di gestione dei moduli fiscali:

Poiché Udemy non può fornire consulenza fiscale, ti consigliamo di rivolgerti a un consulente fiscale, il quale potrà fornirti garanzie sul modulo corretto da utilizzare e sul corretto inserimento delle informazioni.

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