Invio dei moduli fiscali a Udemy
Udemy ha sede negli Stati Uniti, pertanto gli insegnanti di Udemy sono sottoposti ad alcuni obblighi fiscali nei confronti del Governo degli Stati Uniti. Sappiamo che può risultare difficile sapere quale modulo fiscale occorre presentare in qualità di insegnante Udemy, per questo abbiamo stretto una collaborazione con Comply Exchange con l'obiettivo di rendere più semplice per te compilare i moduli richiesti su una piattaforma protetta (taxforms.udemy.com).
Tutti gli insegnanti devono presentare il proprio modulo fiscale, indipendentemente dalla loro cittadinanza. Una volta avviato il flusso di trasmissione, tra le prime scelte che dovrai effettuare apparirà l'opzione per scegliere se sei un insegnante statunitense oppure non statunitense. In funzione della scelta fatta, la piattaforma ti presenterà diverse opzioni specifiche a seconda che tu abbia selezionato di essere un cittadino statunitense oppure non statunitense.
Inviare il modulo è importante perché assicura che Udemy possa effettuare le trattenute IRS nel corretto ammontare (per maggiori informazioni segui questo link).
Nota: Udemy non è tenuta a fornire assistenza fiscale né alcuna consulenza sulle informazioni da inserire nel modulo fiscale trasmesso. Questa guida intende unicamente rispondere a domande comuni che gli insegnanti Udemy potrebbero avere relativamente al proprio obbligo di presentare la documentazione fiscale.
Cosa devo fare?
Se non hai inviato il modulo fiscale o devi inviarne uno nuovo perché il tuo stato fiscale è cambiato, utilizza il nostro portale sicuro per l'invio dei moduli (taxforms.udemy.com).
Non è necessario inviare il modulo fiscale fino a quando non inizi a guadagnare con i corsi Udemy. Dopo aver inviato il modulo, occorrerà fino a una settimana per esaminarlo e vedere il tuo stato aggiornato nel report sui guadagni.
Come faccio a sapere quale modulo devo presentare?
Se non sei sicuro di quale modulo devi ripresentare o su come rispondere a una domanda sul tuo stato fiscale, ti consigliamo di rivolgerti a un consulente fiscale così da essere certo di usare il modulo corretto e di inserire le informazioni corrette.
Possiamo offrire alcune informazioni basilari sulle tipologie di moduli che è possibile compilare attraverso la nostra piattaforma fiscale:
- W-9: utilizzato da persone fisiche e giuridiche statunitensi per certificare il proprio codice di identificazione fiscale
- W-8BEN: utilizzato da persone fisiche non statunitensi per certificare di essere un beneficiario effettivo (ingl. beneficial owner) o titolare di un conto finanziario e richiedere i benefici previsti da un trattato
- W-8BEN-E: utilizzato da persone giuridiche non statunitensi per certificare di essere un beneficiario effettivo (ingl. beneficial owner) o titolare di un conto finanziario e richiedere i benefici previsti da un trattato
Supportiamo anche la possibilità di inviare alcuni tipi di moduli meno comuni manualmente contattando direttamente il nostro team di supporto:
- W-8ECI: utilizzato dalle persone fisiche o giuridiche non statunitensi per certificare di essere il beneficiario effettivo (ingl. beneficial owner) che percepisce redditi da fonte statunitense effettivamente collegati a un'attività commerciale o imprenditoriale negli Stati Uniti
- W-8EXP: utilizzato da governi non statunitensi e altre persone giuridiche esenti fiscalmente per certificare di essere il beneficiario effettivo (ingl. beneficial owner) o il titolare di un conto finanziario
- W-8IMY: utilizzato da persone giuridiche non statunitensi per certificare di essere un intermediario oppure un'azienda intermediaria che riceve pagamenti per conto di un altro soggetto
La procedura è sicura?
Le informazioni fiscali da te comunicate vengono memorizzate in un archivio protetto appositamente specificato per le informazioni di natura finanziaria e vengono trattate unicamente nella misura necessaria ad assicurare il rispetto delle leggi applicabili. Tutte le operazioni di elaborazione e memorizzazione avvengono nel rispetto della nostra Politica sulla privacy e delle leggi in materia di privacy applicabili, come ad esempio il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).
Cosa succede se non presento un modulo?
In genere, se non presenti un modulo fiscale, in base alle direttive dell'IRS saremo tenuti ad applicare l'aliquota massima di ritenuta su tutte le vendite, pari al 24%. Dopo che avrai ricevuto il pagamento dei tuoi guadagni, l'importo delle imposte viene trasferito immediatamente all'IRS.
Per maggiori informazioni sulla ritenuta alla fonte, fai clic qui.
Riceverò un modulo 1099 in cambio del modulo che presento?
A partire dall'inizio del 2021, Udemy emetterà un modulo 1099 annuale (per insegnanti statunitensi) o un modulo 1042-S (per insegnanti non statunitensi) per tutti gli insegnanti che hanno presentato dati fiscali validi.
Ho già presentato in precedenza i miei moduli fiscali a Udemy. Devo completare nuovo processo?
Ci sono alcuni requisiti riguardanti la data delle comunicazioni delle informazioni fiscali da te comunicate. L'IRS impone di presentare informazioni fiscali aggiornate ogni qualvolta cambia il tuo stato fiscale (ad esempio variazione di indirizzo oppure di denominazione). Alcuni moduli, come il W-8BEN, devono essere inviati nuovamente dopo alcuni anni. Se il tuo modulo prevede una scadenza, ti verrà richiesto di presentarne uno nuovo. In ogni caso, se visualizzi una richiesta di invio del modulo fiscale nel tuo account Udemy o ricevi un avviso in base al quale devi presentarne uno, devi ottemperare a tale richiesta inviando un modulo fiscale tramite la pagina taxforms.udemy.com.
Posso semplicemente inviare per fax/e-mail/posta una copia del mio modulo fiscale anziché utilizzare questo sito web?
Avendo decine di migliaia di insegnanti che tengono corsi su Udemy, abbiamo necessità di essere certi che le informazioni fiscali di tutti siano conservate in modo sicuro, in un unico luogo e nello stesso formato. Per questo motivo chiediamo per il futuro che tutte le informazioni fiscali vengano inviate attraverso la piattaforma Comply Exchange (taxforms.udemy.com).
Dove posso trovare altre informazioni sui moduli fiscali?
L’Internal Revenue Service (IRS), l'Agenzia delle Entrate degli Stati Uniti, fornisce delle istruzioni in lingua inglese per diversi moduli fiscali:
Poiché Udemy non può fornire consulenza fiscale, ti consigliamo di rivolgerti a un consulente fiscale, il quale potrà fornirti garanzie sul modulo corretto da utilizzare e sul corretto inserimento delle informazioni.