Przesyłanie formularzy podatkowych do Udemy
Udemy ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych, co oznacza, że instruktorzy Udemy mają pewne zobowiązania podatkowe w tym kraju. Zdajemy sobie sprawę, że dla instruktorów Udemy wybór właściwych formularzy podatkowych do przesłania może być dość trudny, dlatego nawiązaliśmy współpracę z firmą Company Exchange, dzięki której łatwiej będzie wypełnić odpowiednie formularze na bezpiecznej platformie (taxforms.udemy.com).
Wszyscy instruktorzy muszą przesłać swoje formularze podatkowe, niezależnie od swojego obywatelstwa. Kiedy rozpoczniesz procedurę przesyłania, jako jedna z pierwszych wyświetlana jest opcja wyboru, czy jesteś instruktorem z USA czy spoza USA. Zależnie od dokonanego wyboru platforma poprowadzi Cię przez opcje właściwe dla dokonanego wyboru jako obywatel USA lub osoba spoza USA.
Przesłanie Twojego formularza jest ważne, ponieważ pozwala Udemy na potrącenie właściwej kwoty do celów podatkowych (więcej informacji pod tym łączem).
Uwaga: Udemy nie może świadczyć pomocy podatkowej ani udzielać porad odnośnie wypełnienia przesyłanego formularza podatkowego. Ten przewodnik ma na celu wyłącznie udzielenie odpowiedzi na podstawowe pytania, jakie instruktorzy Udemy mogą zadawać w sprawie swojego obowiązku przesyłania dokumentacji podatkowej.
Co muszę zrobić?
Jeśli nie otrzymaliśmy od Ciebie formularza podatkowego lub musisz przesłać nowy formularz, ponieważ Twoje okoliczności podatkowe uległy zmianie, możesz go dostarczyć przy użyciu bezpiecznego portalu przesyłania formularzy (taxforms.udemy.com).
Jeśli nie zarabiasz na kursach w Udemy, nie musisz przesyłać formularza. Gdy prześlesz formularz, jego sprawdzenie i zaktualizowanie Twojego statusu w raporcie o przychodach może zająć nam do tygodnia.
Jak mam wybrać odpowiedni formularz do przesłania?
Jeśli masz wątpliwości odnośnie właściwego formularza lub swojego statusu podatkowego, zalecamy zasięgnięcie porady u doradcy podatkowego, aby upewnić się o wyborze właściwego formularza i o wprowadzeniu prawidłowych danych.
Przedstawiamy wybrane podstawowe informacje o rodzajach formularzy, jakie można wypełnić przez naszą platformę do rozliczeń podatkowych:
- W-9: wykorzystywany przez osoby fizyczne i podmioty z USA do poświadczenia swojego numeru identyfikacji podatkowej
- W-8BEN: wykorzystywany przez osoby fizyczne spoza USA do zaświadczenia, że są rzeczywistym odbiorcą należności lub posiadaczem rachunku finansowego oraz do składania wniosków o przyznanie ulg podatkowych na podstawie umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania
- W-8BEN-E: wykorzystywany przez podmioty spoza USA do zaświadczenia, że są rzeczywistym odbiorcą należności lub posiadaczem rachunku finansowego oraz do składania wniosków o przyznanie ulg podatkowych na podstawie umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania
Istnieje też możliwość ręcznego przesłania rzadziej używanych formularzy poprzez bezpośredni kontakt z naszym zespołem pomocy technicznej:
- W-8ECI: wykorzystywany przez osoby fizyczne lub podmioty do zaświadczenia, że są rzeczywistym odbiorcą należności uzyskującym dochód pochodzący z USA, który jest skutecznie powiązany z prowadzeniem działalności gospodarczej lub handlowej w USA
- W-8EXP: wykorzystywany przez rząd i inne podmioty spoza USA zwolnione z podatku do zaświadczenia, że są rzeczywistym odbiorcą należności lub posiadaczem rachunku finansowego
- W-8IMY: wykorzystywany przez podmioty spoza USA do zaświadczenia, że są pośrednikiem lub podmiotem pośredniczącym otrzymującym płatności w imieniu innej osoby
Czy ta procedura jest bezpieczna?
Informacje podatkowe, jakie przekażesz, będą zapisane w chronionym miejscu, zaprojektowanym specjalnie do obsługi informacji finansowych i będą przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia zgodności ze stosownymi przepisami. Wszelkie przetwarzanie i przechowywanie informacji odbywa się zgodnie z naszą Polityką w zakresie ochrony prywatności oraz postanowieniami wszelkich stosownych przepisów o ochronie danych, takich jak rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO).
Co się stanie, jeśli nie prześlę formularza?
Jeśli nie otrzymamy dokumentacji z formularzem podatkowym, zgodnie z przepisami urzędu podatkowego IRS będziemy zmuszeni zastosować maksymalną stawkę podatku u źródła od wszystkich sprzedaży wynoszącą 24%. Gdy Twoje zarobki zostaną wypłacone, kwota podatku zostanie natychmiast przekazana do IRS.
Aby dowiedzieć się więcej o podatku potrącanym u źródła, kliknij tutaj.
Czy otrzymam formularz 1099, kiedy wyślę swój formularz?
Od początku 2021 r. Udemy będzie wystawiać formularz 1099 (dla instruktorów z USA) lub 1042-S (dla instruktorów spoza USA) wszystkim instruktorom, którzy przesłali prawidłowe informacje podatkowe.
Platforma Udemy już otrzymała moje formularze podatkowe. Czy muszę jeszcze raz przechodzić przez tę procedurę?
Istnieją pewne wymagania odnośnie aktualności przedstawionych informacji podatkowych. Urząd podatkowy (IRS) wymaga przekazywania aktualnych informacji podatkowych za każdym razem, kiedy zmienia się status podatkowy podatnika (np. adres lub imię i nazwisko). Niektóre formularze, jak np. W-8BEN, należy przesyłać co kilka lat. Jeśli ważność Twojego formularza będzie wygasać, poprosimy Cię o przesłanie nowego. Jeżeli zobaczysz prośbę o przesłanie formularza podatkowego na koncie Udemy lub otrzymasz powiadomienie w tej sprawie, musisz przesłać formularz podatkowy na stronie taxforms.udemy.com.
Czy mogę po prostu przesłać kopię mojego formularza podatkowego faksem, e-mailem lub pocztą zamiast korzystać ze wskazanej strony?
Obecnie na Udemy mamy dziesiątki tysięcy aktywnych instruktorów i musimy zapewnić, aby informacje podatkowe były przechowywane bezpiecznie, w jednym miejscu i w tym samym formacie. Oznacza to, że odtąd będziemy wymagać przesłania wszystkich informacji podatkowych przez platformę Comply Exchange (taxforms.udemy.com).
Gdzie mogę znaleźć więcej informacji o formularzach podatkowych?
Urząd podatkowy w USA, Internal Revenue Service (IRS), udostępnia instrukcje w języku angielskim na temat różnych formularzy podatkowych:
Udemy nie może oferować porad podatkowych, dlatego zalecamy skorzystanie z usług doradcy podatkowego, aby wybrać właściwy formularz i wprowadzić prawidłowe dane.