Podatki: co instruktorzy muszą przesyłać do Udemy?

Ten artykuł zawiera odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące formularzy podatkowych, które instruktorzy muszą przesyłać do Udemy. 

Uwaga: Udemy nie może świadczyć pomocy podatkowej ani udzielać porad odnośnie do wypełniania przesyłanego formularza podatkowego. Ten przewodnik ma na celu wyłącznie udzielenie odpowiedzi na podstawowe pytania, jakie instruktorzy Udemy mogą zadawać w sprawie swojego obowiązku przesyłania dokumentacji podatkowej. 

Czy wszyscy instruktorzy muszą przesłać formularz podatkowy? Bez względu na kraj obywatelstwa?

Tak.​​Udemy ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych, co oznacza, że instruktorzy Udemy mają pewne zobowiązania podatkowe wobec rządu tego kraju.

Kiedy rozpoczniesz procedurę przesyłania, jako jedna z pierwszych wyświetlana jest opcja wyboru, czy jesteś instruktorem z USA czy spoza USA. Zależnie od dokonanego wyboru platforma poprowadzi Cię przez opcje właściwe dla obywatela USA lub osoby spoza USA.

Przesłanie Twojego formularza jest ważne, ponieważ pozwala Udemy na potrącenie właściwej kwoty do celów podatkowych (więcej informacji pod tym łączem).

Co muszę zrobić? Jak mam przesłać moje formularze podatkowe?

Instruktorzy nie muszą dostarczyć formularza podatkowego, dopóki nie znaczną zarabiać na kursach w Udemy, nie dostaną powiadomienia o wygaśnięciu ważności ich dokumentacji podatkowej lub nie zmieni się ich sytuacja podatkowa.

Dowiedz się, jak bezpiecznie przesłać formularze podatkowe do Udemy.

Jak mam wybrać odpowiedni formularz do przesłania?

Jeśli masz wątpliwości odnośnie właściwego formularza lub swojego statusu podatkowego, zalecamy zasięgnięcie porady u doradcy podatkowego, aby upewnić się o wyborze właściwego formularza i o wprowadzeniu prawidłowych danych.

Przedstawiamy wybrane podstawowe informacje o rodzajach formularzy, jakie można wypełnić przez naszą platformę do rozliczeń podatkowych:

  • W-9: wykorzystywany przez osoby fizyczne i podmioty z USA do poświadczenia swojego numeru identyfikacji podatkowej
  • W-8BEN: wykorzystywany przez osoby fizyczne spoza USA do zaświadczenia, że są rzeczywistym odbiorcą należności lub posiadaczem rachunku finansowego oraz do składania wniosków o przyznanie ulg podatkowych na podstawie umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania
  • W-8BEN-E: wykorzystywany przez podmioty spoza USA do zaświadczenia, że są rzeczywistym odbiorcą należności lub posiadaczem rachunku finansowego oraz do składania wniosków o przyznanie ulg podatkowych na podstawie umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania

Istnieje też możliwość ręcznego przesłania rzadziej używanych formularzy poprzez bezpośredni kontakt z naszym zespołem pomocy technicznej:

  • W-8ECI: wykorzystywany przez osoby fizyczne lub podmioty do zaświadczenia, że są rzeczywistym odbiorcą należności uzyskującym dochód pochodzący z USA, który jest skutecznie powiązany z prowadzeniem działalności gospodarczej lub handlowej w USA
  • W-8EXP: wykorzystywany przez rząd i inne podmioty spoza USA zwolnione z podatku do zaświadczenia, że są rzeczywistym odbiorcą należności lub posiadaczem rachunku finansowego
  • W-8IMY: wykorzystywany przez podmioty spoza USA do zaświadczenia, że są pośrednikiem lub podmiotem pośredniczącym otrzymującym płatności w imieniu innej osoby

Co się stanie, jeśli nie prześlę formularza?

Jeśli nie otrzymamy dokumentacji z formularzem podatkowym, zgodnie z przepisami urzędu podatkowego IRS będziemy zmuszeni zastosować maksymalną stawkę podatku u źródła od wszystkich sprzedaży wynoszącą 24%. Gdy Twoje zarobki zostaną wypłacone, kwota podatku zostanie natychmiast przekazana do IRS. 

Dowiedz się więcej o podatku potrącanym u źródła.

Czy otrzymam formularz 1099, kiedy wyślę swój formularz?

Od początku 2021 r. Udemy będzie wystawiać formularz 1099 (dla instruktorów z USA) lub 1042-S (dla instruktorów spoza USA) wszystkim instruktorom, którzy przesłali prawidłowe informacje podatkowe.

Platforma Udemy już otrzymała moje formularze podatkowe. Czy muszę jeszcze raz przechodzić przez tę procedurę?

Istnieją pewne wymagania odnośnie aktualności przedstawionych informacji podatkowych. Możemy poprosić Cię o ponowne przekazanie tych informacji, aby całkowicie upewnić się, że mamy najbardziej aktualne dane o Twoim statusie podatkowym. Urząd podatkowy (IRS) wymaga przekazywania aktualnych informacji podatkowych za każdym razem, kiedy zmienia się status podatkowy podatnika (np. adres lub imię i nazwisko).

Niektóre formularze, jak np. W-8BEN, należy przesyłać co kilka lat. Jeśli ważność Twojego formularza będzie wygasać, poprosimy Cię o przesłanie nowego. Jeżeli zobaczysz prośbę o przesłanie formularza podatkowego na koncie Udemy lub otrzymasz powiadomienie w tej sprawie, musisz jeszcze raz przesłać formularz podatkowy do Udemy.

Gdzie mogę znaleźć więcej informacji o formularzach podatkowych?

Urząd podatkowy w USA, Internal Revenue Service (IRS), udostępnia instrukcje w języku angielskim na temat formularzy podatkowych obsługiwanych przez nasze narzędzie:

Udemy nie może oferować porad podatkowych, dlatego zalecamy skorzystanie z usług doradcy podatkowego, aby wybrać właściwy formularz i wprowadzić prawidłowe dane.

Powiązane artykuły

Kontakt