Enviar formulários fiscais para a Udemy
A Udemy é sediada nos Estados Unidos, o que significa que os instrutores têm certas obrigações para com o governo americano. Sabemos que pode ser confuso definir exatamente quais formulários fiscais você precisa enviar, como instrutor da Udemy, então firmamos uma parceria com a Comply Exchange para facilitar o preenchimento dos formulários exigidos por meio de uma plataforma segura (taxforms.udemy.com).
Todos os instrutores precisam enviar seus formulários fiscais, seja qual for seu país de cidadania. Depois que você começar o fluxo de envio, uma das primeiras seleções que deverá fazer será para indicar se você é um instrutor americano ou estrangeiro. Dependendo da alternativa escolhida, a plataforma o guiará pelas opções específicas relevantes, que variam se você for um cidadão americano ou estrangeiro.
É importante enviar seu formulário para garantir que a Udemy fará a retenção dos valores corretos conforme o IRS (veja mais informações neste link).
Observação: a Udemy não pode oferecer ajuda ou conselhos tributários sobre o que incluir no seu formulário fiscal. Este guia tem a intenção de responder dúvidas frequentes que os instrutores da Udemy podem ter sobre a obrigação de enviar a documentação fiscal.
O que eu preciso fazer?
Se você não enviou um formulário fiscal ou precisa enviar um novo porque sua situação mudou, faça isso pelo nosso portal seguro de envio (taxforms.udemy.com).
Você só precisará enviar o formulário quando começar a receber dinheiro com seus cursos da Udemy. Após enviar o formulário, aguarde uma semana para que ele seja analisado e seu status atualizado seja informado no relatório de receita.
Como posso saber qual formulário devo enviar?
Se você não sabe ao certo qual formulário deve enviar ou como responder a uma pergunta sobre seu status fiscal, recomendamos conversar com seu consultor fiscal para garantir que você está usando o formulário certo e enviando as informações corretamente.
Podemos oferecer algumas informações básicas sobre os tipos de formulário que você pode preencher na nossa plataforma fiscal:
- W-9: usado por entidades e indivíduos dos EUA para certificar o número de identificação de contribuinte
- W-8BEN: usado por indivíduos estrangeiros para certificar que são beneficiários ou detentores de contas financeiras e que reivindicam benefícios dos termos da convenção
- W-8BEN-E: usado por entidades estrangeiras para certificar que são beneficiárias ou detentoras de contas financeiras e que reivindicam benefícios dos termos da convenção
Também oferecemos o recurso de enviar alguns tipos menos comuns de formulário manualmente. Para isso, é necessário entrar em contato diretamente com nossa equipe de suporte:
- W-8ECI: usado por entidades e indivíduos estrangeiros para certificar que são beneficiários que recebem renda proveniente dos EUA efetivamente relacionada a comércio ou negócios nos EUA
- W-8EXP: usado por governos estrangeiros ou entidades isentas de retenção para certificar que são beneficiários ou detentores de contas financeiras
- W-8IMY: usado por entidades estrangeiras para certificar que são intermediárias ou entidades "pass-through" que recebem pagamentos em nome de terceiros
O processo é seguro?
As informações fiscais que você disponibilizar são armazenadas em um local seguro, projetado especificamente para informações financeiras, e são processadas apenas conforme necessário para garantir conformidade com a legislação aplicável. Todo o processamento e o armazenamento são realizados de acordo com os termos da nossa Política de privacidade e os termos de qualquer lei de privacidade aplicável, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR).
O que acontece se eu não enviar o formulário?
Se não tivermos o seu formulário fiscal, as regras do IRS geralmente exigem a aplicação da taxa de retenção máxima de 24% em todas as vendas. Após seus ganhos serem pagos, o valor do imposto é imediatamente enviado ao IRS.
Para mais informações sobre retenção, clique aqui.
Devo esperar um 1099 em troca do formulário enviado?
A partir de 2021, a Udemy vai emitir um Formulário 1099 anual (para instrutores americanos) ou o Formulário 1042-S (para instrutores não americanos) para todos os instrutores que enviaram informações fiscais válidas.
Já enviei meus formulários fiscais para a Udemy. Preciso fazer esse processo mais uma vez?
Existem alguns requisitos relacionados à data das informações fiscais enviadas. O IRS exige que você envie as informações atualizadas sempre que seu status fiscal mudar (por exemplo, ao mudar de endereço ou nome). Alguns formulários, como o W-8BEN, também precisam ser reenviados periodicamente. Se seu formulário tiver uma data de validade, você precisará fazer um novo envio. De qualquer maneira, se você receber um pedido para enviar um formulário fiscal na sua conta da Udemy ou receber um aviso informando que um formulário fiscal é necessário, envie um formulário no endereço taxforms.udemy.com para resolver a questão.
Posso apenas enviar uma cópia do meu formulário fiscal por fax/e-mail/correio em vez de usar o site?
Como temos milhares de instrutores lecionando na Udemy hoje em dia, queremos garantir que teremos as informações fiscais de todos armazenadas com segurança em um só lugar, no mesmo formato. Isso significa que exigiremos que, de agora em diante, todas as informações fiscais sejam enviadas pela plataforma da Comply Exchange (taxforms.udemy.com).
Onde posso encontrar mais informações sobre formulários fiscais?
O Internal Revenue Service (IRS) dos EUA oferece instruções em inglês para diversos de seus formulários fiscais:
Como a Udemy não pode oferecer aconselhamento fiscal, recomendamos que você converse com um consultor para garantir que está usando o formulário certo e enviando as informações corretamente.