Este artigo inclui respostas às perguntas frequentes que recebemos sobre quais relatórios fiscais os instrutores precisam enviar para a Udemy.
Observação: a Udemy não pode oferecer ajuda ou conselhos tributários sobre o que incluir no seu formulário fiscal. Este guia tem a intenção de responder dúvidas frequentes que os instrutores da Udemy podem ter sobre a obrigação de enviar a documentação fiscal.
- Todos os instrutores precisam enviar o formulário fiscal? Independentemente do país de cidadania?
- O que eu preciso fazer? Como posso enviar meus formulários fiscais?
- Como posso saber qual formulário devo enviar?
- O que acontece se eu não enviar o formulário?
- Devo esperar um 1099 em troca do formulário enviado?
- Já enviei meus formulários fiscais para a Udemy. Preciso fazer esse processo mais uma vez?
- Onde posso encontrar mais informações sobre formulários fiscais?
Todos os instrutores precisam enviar o formulário fiscal? Independentemente do país de cidadania?
Sim. A Udemy é sediada nos Estados Unidos, o que significa que os instrutores têm certas obrigações para com o Governo americano.
Depois que você começar o fluxo de envio, uma das primeiras seleções que deverá fazer será para indicar se você é um instrutor americano ou estrangeiro. Dependendo da alternativa escolhida, a plataforma guiará você pelas opções específicas relevantes, que variam em caso de cidadão americano ou estrangeiro.
É importante enviar seu formulário para garantir que a Udemy fará a retenção dos valores corretos conforme o IRS (veja mais informações neste link).
O que eu preciso fazer? Como posso enviar meus formulários fiscais?
Os instrutores não precisam enviar um formulário fiscal até que comecem a gerar receita com seus cursos na Udemy, se eles forem notificados pela Udemy que a documentação fiscal expirou ou se as circunstâncias fiscais mudaram.
Veja como enviar seus formulários fiscais para a Udemy com segurança.
Como posso saber qual formulário devo enviar?
Se você não sabe ao certo qual formulário deve enviar ou como responder a uma pergunta sobre seu status fiscal, recomendamos conversar com seu consultor fiscal para garantir que você está usando o formulário certo e enviando as informações corretamente.
Podemos oferecer algumas informações básicas sobre os tipos de formulário que você pode preencher na nossa plataforma fiscal:
- W-9: usado por entidades e indivíduos dos EUA para certificar o número de identificação de contribuinte
- W-8BEN: usado por indivíduos estrangeiros para certificar que são beneficiários ou detentores de contas financeiras e que reivindicam benefícios dos termos da convenção
- W-8BEN-E: usado por entidades estrangeiras para certificar que são beneficiárias ou detentoras de contas financeiras e que reivindicam benefícios dos termos da convenção
Também oferecemos o recurso de enviar alguns tipos menos comuns de formulário manualmente. Para isso, é necessário entrar em contato diretamente com nossa equipe de suporte:
- W-8ECI: usado por entidades e indivíduos estrangeiros para certificar que são beneficiários que recebem renda proveniente dos EUA efetivamente relacionada a comércio ou negócios nos EUA
- W-8EXP: usado por governos estrangeiros ou entidades isentas de retenção para certificar que são beneficiários ou detentores de contas financeiras
- W-8IMY: usado por entidades estrangeiras para certificar que são intermediárias ou entidades "pass-through" que recebem pagamentos em nome de terceiros
O que acontece se eu não enviar o formulário?
Se não tivermos o seu formulário fiscal, as regras do IRS geralmente exigem a aplicação da taxa de retenção máxima de 24% em todas as vendas. Após seus ganhos serem pagos, o valor do imposto é imediatamente enviado ao IRS.
Saiba mais sobre retenção de imposto.
Devo esperar um 1099 em troca do formulário enviado?
A partir de 2021, a Udemy vai emitir um Formulário 1099 anual (para instrutores americanos) ou o Formulário 1042-S (para instrutores não americanos) para todos os instrutores que enviaram informações fiscais válidas.
Já enviei meus formulários fiscais para a Udemy. Preciso fazer esse processo mais uma vez?
Existem alguns requisitos relacionados à data das informações fiscais enviadas. Estamos pedindo isso novamente para garantir que tenhamos seu status fiscal mais atualizado possível. O IRS exige que você envie as informações atualizadas sempre que seu status fiscal mudar (por exemplo, ao mudar de endereço ou nome).
Alguns formulários, como o W-8BEN, também precisam ser reenviados periodicamente. Se seu formulário tiver uma data de validade, você precisará fazer um novo envio. De qualquer maneira, se você receber um pedido para enviar um formulário fiscal na sua conta da Udemy ou receber um aviso informando que um formulário fiscal é necessário, você precisará enviar seus formulários fiscais para a Udemy novamente.
Onde posso encontrar mais informações sobre formulários fiscais?
O Internal Revenue Service (IRS) dos EUA oferece instruções em inglês para os formulários fiscais que são compatíveis com nossa ferramenta:
- Instruções do W-9; Instrucciones W-9 (español)
- Instruções do W-8BEN
- Instruções do W-8BEN-E
- Instruções do W-8ECI
- Instruções do W-8IMY
- Instruções do W-8EXP
Como a Udemy não pode oferecer aconselhamento fiscal, recomendamos que você converse com um consultor para garantir que está usando o formulário certo e enviando as informações corretamente.