Eğitmenler: Ortak Eğitmenler ve Öğretim Asistanları Ekleme ve Kurs İzinlerini Yönetme – Udemy

Udemy kurslarında, ortak eğitmenler eklenebilmesi ve bu eğitmenlere kursla ilgili belirli bilgilere ve özelliklere erişebilmeleri için çeşitli izinler atanabilmesi sebebiyle birden fazla eğitmen olabilir.

Bu makalede, eğitmenlerin kurslarına nasıl ortak eğitmen davet edebilecekleri ve bu kişilerin eğitmen izinlerini ve ayarlarını nasıl yönetebilecekleri açıklanmaktadır.

Not: Kursunuza ortak eğitmen eklemeden önce lütfen ortak eğitmen ilişkilerini yönetme ile ilgili Kurallarımızı ve Yönergelerimizi okuyun.

Ortak eğitmen daveti gönderme

Bir kişiyi bir kursa ortak eğitmen olarak katılmaya davet etmek için aşağıdaki adımları izleyin.

Udemy'ye tarayıcı üzerinden erişirken ilgili kurs yönetim sayfasına gidin ve sağ üstteki kurs ayarları dişli simgesine tıklayın.
Sayfayı aşağı kaydırarak Eğitmen izinlerini yönet bölümüne gidin ve sağ taraftaki Eğitmen ekle öğesine tıklayın.
Davet etmek istediğiniz kişinin Udemy hesabı ile ilişkili e-posta adresini girin ve ilgili izinleri seçin (Aşağıda daha fazla bilgi verilmiştir).
Son olarak Davetiye gönder öğesine tıklayın.

Davet edilen kişi e-posta yoluyla bir bildirim alır ve buradan kursa ortak eğitmen olarak katılma davetini kabul edebilir veya reddedebilir. Davet edilen kişi ayrıca kurs yönetim sayfasında da davetiye ile ilgili bilgilendirilir.
İlgili kişi, kursa ortak eğitmen olarak katılma davetini kabul ederse eğitmen ve kurs için yönetim izinleri olan diğer ortak eğitmenler e-posta ile bilgilendirilir.

Bekleyen davetiyeler

Eğitmenler, gönderdikleri bekleyen davetiyelere kurs yönetim sayfasından erişebilir. Bekleme durumu ayrıca kursun Eğitmen izinlerini yönet sayfasında da gösterilir. Gönderdiğiniz ve beklemede olan bir daveti iptal etmek istiyorsanız İptal öğesine tıklayın.

Eğitmen izinlerini yönetme

Ortak eğitmenler için etkinleştirebileceğiniz çeşitli izinlerin listesi aşağıda yer almaktadır. Yukarıda açıklandığı gibi, bir kursun eğitmen izinlerine kurs ayarları sayfasına giderek erişebilirsiniz.

Görünür: Eğitmen, kurstaki öğrencilere herkese açık şekilde eğitmen olarak gösterilir. Profil resmi ve adı, kursun Udemy'de gösterildiği her yerde görünür ve doğrudan mesaj özelliği etkinse öğrenciler eğitmene mesaj gönderebilir.

Eğitmenlerin Soru-Cevap bölümünde yanıt verebilmesi için görünür olarak listelenmesi gerekir.
Bir kursa yönelik promosyon e-postaları ve eğitim duyuruları göndermek için eğitmenlerin görünür olarak listelenmesi ve yönetim izinlerinin etkinleştirilmesi gerekir (Aşağıya bakın).

Yönet: Yönet iznine sahip bir ortak eğitmen; kurs içeriğini, ayarlarını ve eğitmen izinlerini değiştirebilir. Dersleri yükleme ve silme, kursun platformda nasıl gösterildiğine ilişkin değişiklikler yapma ve kurs için kupon oluşturma gibi tüm kurs yönetimi işlevlerine ilişkin tam görünürlük ve düzenleme erişimine sahiptirler.

Ayrıca, Yönet izni etkinleştirilmiş eğitmenler ilgili kursun gelir payını düzenleyebilir (Aşağıda daha fazla bilgi verilmiştir).

Altyazılar: Bu izne sahip eğitmenler, kurs altyazılarını düzenleyebilir, yükleyebilir ve devre dışı bırakabilir. Yönet izni etkin olan eğitmenlerin, Altyazılar iznini otomatik olarak alacağını lütfen unutmayın.

Performans: Bu izni etkin olan eğitmenler, Performans sekmelerinde ilgili kursa yönelik geçerli verilere ve bilgilere erişebilir.

Soru-Cevap: Bu izin, görünür eğitmenlerin eğitmen Soru-Cevap panelinde öğrenciler tarafından sorulan soruları görüntüleyip cevaplayabilme imkanını kontrol eder.

Yorumlar: Yorumlar iznine sahip eğitmenler, eğitmen kontrol panelindeki Yorumlar bölümünde öğrencilerin kurs yorumlarını görüntüleyip yanıtlayabilir.

Lütfen unutmayın: Bir eğitmenin yorumlara yanıt verebilmesi için görünür eğitmen olarak etkinleştirilmiş olması gerekir.

Ödevler: Ödevler izni etkin olan eğitmenler, öğrenciler ödev gönderdiğinde bildirim alır ve istediklerinde öğrencilere geri bildirim sağlayabilir.

Gelir Raporu: Ortak eğitmenler bir gelir payına (%0'ın üzerinde) atanırsa öğrenci satın alımlarını ayrıntılı bir şekilde gösteren Gelir Raporunu görüntüleme iznine otomatik olarak sahip olurlar. Bu izin geçersiz kılınamaz. Ortak eğitmenlerin gelir raporuna erişebilmesi için kurstan gelir elde etmesi gerekir.

Bir ortak eğitmene gelir payı atama

Ücretli kurslar için kurs sahibi veya Yönet iznine sahip eğitmenler; eğitmen izinleri sayfasından ortak eğitmenlere gelir payı atayabilir.

Bir eğitmen için gelir payı belirlendiğinde eğitmenler kursun tüm yeni satın alımları için Gelir Raporuna erişim elde ederler ve paylarının raporda bulunan "Gelir Payınız" sütunu altında oluşturulduğunu görebilirler.
Yalnızca üst düzey eğitmen olarak onaylanan ortak eğitmenler %0'ın üzerinde gelir payı alabilirler. Atadığınız pay, eğitmenlerin toplam eğitmen payından alacakları oranı belirler. Tüm eğitmen paylarının toplamı %100 olmalıdır.

Kurs sahibi

Orijinal kurs oluşturucu, kursun "sahibi" olarak kabul edilir ve erişimi kaldırılamaz.

Yalnızca kurs sahibi kendi izinlerini düzenleyebilir ve bu kişiler için Yönet izni otomatik olarak etkindir (ve devre dışı bırakılamaz).
Kursun piyasada yayınlanabilmesi için yalnızca kurs sahibinin eğitmen doğrulama işlemini tamamlaması ve bir test videosu göndermesi gerekir.

Öğretim asistanları

Kursta Görünür olarak işaretlenmeyen ancak Soru ve Cevap izni işaretlenmiş eğitmenler kursun Soru ve Cevap bölümündeki öğrenci sorularına yanıt verdiklerinde bu eğitmenler için Öğretim Asistanı unvanı görüntülenir.

Öğretim Asistanı unvanı kursta görünür olmayan bu ortak eğitmenler hakkında öğrencilere ek bilgi vermek için kullanılır.

Bir ortak eğitmeni kurstan çıkarma

Ortak eğitmenler, adlarının altındaki Kaldır seçeneğine tıklanarak bir kurstan çıkarılabilir.

Kurs eğitmeninin etkin bir Yönet izni varsa kendisi de dahil olmak üzere birlikte ortak eğitmenleri kurstan çıkarabilir. Ancak kurs sahibi kurstan çıkarılamaz.
Ortak eğitmenler, Yönet iznine sahip olup olmamalarından bağımsız olarak kendilerini kurstan çıkarabilir.
Bir ortak eğitmen bir kurstan çıkarıldığında eğitmen ve kurs yönetim izni etkin olan diğer ortak eğitmenler e-posta ile bilgilendirilir.