In diesem Artikel wird erklärt, welche Steuerformulare und zugehörige Bescheinigungen Dozent:innen, die ihre Steuerunterlagen bei Udemy eingereicht haben, nach Ablauf des Kalenderjahrs von Udemy erhalten.
Weiterführende Informationen:
- Infos zu den Steuerformularen und Dokumenten, die Dozent:innen bei Udemy einreichen müssen
- Anleitung zum Einreichen deiner Steuerformulare und Dokumente bei Udemy
- Infos über die Einbehaltung der Quellensteuer durch die US-Steuerbehörde IRS und deren Anwendung auf die Einnahmen von Udemy-Dozent:innen
Hinweis: Udemy kann und darf dich in Steuerangelegenheiten leider nicht beraten. In diesem Artikel werden nur die jeweiligen Steuerformulare und Bescheinigungen beschrieben, die du als Dozent:in von Udemy erhältst. Wenn du eine individuelle Beratung benötigst, dann wende dich bitte an eine:n Steuerberater:in.
Übersicht
Da Udemy seinen Geschäftssitz in den USA hat, unterliegen wir den US-amerikanischen Steuervorschriften in Bezug auf die Einbehaltung von Quellensteuer und die Meldepflicht.
Wenn Udemy-Dozent:innen zum ersten Mal einen Kurs auf unserer Plattform verkauft haben, müssen sie ein Steuerformular der US-Steuerbehörde IRS (Internal Revenue Service) bei Udemy einreichen. Dafür erhalten sie in den ersten Monaten nach dem Ende jedes Kalenderjahrs eine Übersicht über alle Auszahlungen und die insgesamt einbehaltene Quellensteuer des Vorjahrs von Udemy. Udemy sendet auch Kopien dieser Formulare an den IRS.
Udemy ermittelt zwar anhand der von den Dozent:innen eingereichten Steuerinformationen den korrekten IRS-Quellensteuerbetrag, der auf die Auszahlungen angewendet wird, die Dozent:innen sind aber selbst dafür verantwortlich, ihre Einnahmen bei der für sie jeweils zuständigen Steuerbehörde zum Zwecke der Einkommenssteuererhebung anzugeben. Das 1099- bzw. 1042-S-Formular, das die Dozent:innen von Udemy erhalten, kann dafür nützlich sein (weitere Informationen hierzu weiter unten). Wenn du Fragen zu deinen Einkommenssteuerpflichten hast, wende dich bitte an eine:n Steuerberater:in.
Häufig gestellte Fragen
Welche Steuerformulare erhalte ich von Udemy?
1099-MISC-Formulare
Dozent:innen, die ein gültiges W-9-Formular eingereicht haben, das sie als in den USA steuerpflichtig ausweist, erhalten ein 1099-MISC-Formular, sofern sie im Kalenderjahr Zahlungen in Höhe von mindestens 10 US-Dollar erhalten haben und auf dem W-9-Formular nicht angegeben haben, dass es sich um eine S- oder C-Kapitalgesellschaft handelt. S- und C-Kapitalgesellschaften sowie US-Dozent:innen, die im Kalenderjahr weniger als 10 US-Dollar verdient haben, erhalten von Udemy kein Steuerformular.
Weitere Informationen zum 1099-IRS-Formular findest du direkt auf der IRS-Website.
1042-S-Formular
Dozent:innen, die ein Steuerformular eingereicht haben, das sie als nicht in den USA steuerpflichtig ausweist (in der Regel W-8BEN oder W-8BEN-E), erhalten von Udemy ein 1042-S-Formular, sofern sie Einkünfte aus US-Quellen hatten (z. B. durch Kursverkäufe an US-Teilnehmer:innen oder Abo-Einnahmen, die aus dem Konsum ihrer Kurse durch US-Teilnehmer:innen stammen). Das Formular wird im ersten Quartal des laufenden Jahres ausgestellt und gibt die Auszahlungen aus US-Quellen sowie ggf. einbehaltene Quellensteuer aus dem vorangegangenen Kalenderjahr an. Weitere Informationen zum 1042-S-Formular findest du direkt auf der IRS-Website.
Wie erhalte ich das 1099- bzw. 1042-S-Formular von Udemy?
Jahressteuerformulare kannst du auf der Seite Auszahlungs- und Steuereinstellungen herunterladen, sobald dein Formular verfügbar ist (Udemy versendet keine Ausfertigung per E-Mail).
Weitere Infos zur elektronischen Zustellung von Steuerbescheinigungen findest du in den Geschäftsbedingungen für Dozent:innen.
Wann erhalte ich meine Steuerformulare?
Wenn du ein W-9-Formular eingereicht hast oder Quellensteuer einbehalten wurde, bevor du ein Steuerformular eingereicht hast, erhältst du bis Mitte Februar des Folgejahrs ein 1099-Formular.
Wenn du ein anderes Formular eingereicht hast, z. B. ein W-8BEN- oder W-8BEN-E-Formular, erhältst du bis Mitte März des Folgejahrs ein 1042-S-Formular.
Brauche ich für meine Steuererklärung ein 1099-MISC-Formular?
Nein. Du bist verpflichtet, erhaltene Einkünfte anzugeben, unabhängig davon, ob dies in einem IRS-1099-MISC-Formular oder einem anderen Steuerformular erfolgt.
Was passiert, wenn ich ein 1099-MISC-Formular von PayPal erhalte? Werden meine Einnahmen dann doppelt an den IRS gemeldet?
Nein. In den 1099-MISC-Formularen von PayPal werden keine Udemy-Auszahlungen an Dozent:innen gemeldet.
Wie kann ich ohne großen Aufwand herausfinden, wie viel ich im letzten Jahr bei Udemy verdient habe?
Du kannst am zuverlässigsten herausfinden, wie viel du innerhalb eines bestimmten Zeitraumes bei Udemy verdient hast, indem du deinen Zahlungsanbieter kontaktierst und die von Udemy erhaltenen Zahlungen abfragst. Wenn du deine Udemy-Zahlungen per Direktüberweisung erhältst (nur in den USA möglich), dann sollten diese Zahlungen in den entsprechenden Kontoauszügen dokumentiert sein.
Warum ist im 1042-S-Formular ein anderer Auszahlungsbetrag als in meinem Udemy-Umsatzbericht angegeben?
Der in Zeile 2 des 1042-S-Formulars („Gross Income“ (Bruttoeinkommen)) angegebene Betrag bezieht sich nur auf den zu versteuernden Anteil der Einnahmen zur Erhebung der IRS-Quellensteuer. Für Udemy stellt dieser Betrag nur den Teil deiner Udemy-Einnahmen dar, der aus Verkäufen an oder Abo-Einnahmen von US-Teilnehmer:innen stammt.
Für welche Steuern bin ich verantwortlich? Wie viel muss ich bezahlen?
Udemy kann und darf dich in Steuerangelegenheiten leider nicht beraten. Für die Abführung von anfallenden Einkommenssteuern an die Steuerbehörde ihres Landes sind die Dozent:innen selbst verantwortlich. Wenn du eine individuelle Beratung benötigst oder Fragen zur Versteuerung deiner bei Udemy erzielten Einnahmen hast, dann wende dich bitte an eine:n Steuerberater:in.