• Infos zur Steuer und häufig gestellte Fragen

    Wir haben unsere Richtlinien an die anderer Plattformen angeglichen und werden nun, gemäß der IRS-Melderegeln (IRS = Internal Revenue Service, US-Steuerbehörde), keine 1099-MISC-Formulare mehr an unsere Dozenten senden. Du kannst deine Jahreseinkünfte ganz einfach aufrufen, indem du deine Einkünfte direkt in deinem PayPal-Konto abrufst, wie weiter unten in den häufig gestellten Fragen erklärt.

    Alle Dozenten sind Nutzer der Udemy-Plattform. Welche Art von Einkommen du auch immer angibst, du bist in keinem Fall Mitarbeiter bzw. Angestellter von Udemy. Daher musst du in deiner Steuererklärung auch nicht die EIN (Employer Identification Number) von Udemy angeben.

    Häufig gestellte Fragen

    F: Wie kann ich gleich jetzt herausfinden, wie viel ich im letzten Jahr bei Udemy verdient habe?

    A: Du kannst am zuverlässigsten herausfinden, wie viel du innerhalb eines bestimmten Zeitraums bei Udemy verdient hast, indem du in deinem PayPal-Konto die von Udemy erhaltenen Zahlungen abfragst. Dazu gehst du wie folgt vor:

    1. Gehe zu diesem Link in deinem PayPal-Konto (Web-Plattform erforderlich).
    2. Wähle den Datumsbereich für deine Abfrage aus, in diesem Fall also von 1.1.2016 bis 31.12.2016.
    3. Filtere nach dem Transaktionstyp „Erhaltene Zahlungen“.
    4. Gib „Udemy“ als zusätzlichen Filter an.
    5. Das Abfrageergebnis entspricht der Zahlungssumme (hier sieht du einen Screenshot als Beispiel).

    F: Brauche ich für meine Steuererklärung nicht ein 1099-MISC-Formular?

    A: Nein. Du bist verpflichtet, erhaltene Einkünfte anzugeben, unabhängig davon, ob dies in einem IRS-1099-MISC-Formular oder einem anderen Steuerformular erfolgt.

    F: Kann mir ein Udemy-Mitarbeiter bei der Erklärung meiner Einkünfte helfen?

    A: Udemy kann dich leider nicht in Steuerangelegenheiten beraten. Wir kennen deine persönliche Situation nicht, daher solltest du dich bei Fragen an deinen Steuerberater wenden.

    F: Muss ich ein W-9-Formular ausfüllen, wenn Udemy mir kein 1099-MISC-Formular ausstellt?

    A: Udemy ist durch den IRS verpflichtet, W-9-Formulare (Dozenten in den USA) und W-8BEN-Formulare (Dozenten außerhalb der USA) zu erfassen. Dozenten, die Einkünfte bei Udemy erzielt haben, müssen das jeweils zutreffende Formular ausfüllen. Du wirst in den kommenden Monaten eine E-Mail mit Anweisungen zur Übermittlung des Formulars an Udemy erhalten.

    F: Udemy hat früher 1099-MISC-Formulare an die Dozenten gesendet. Warum wurde das eingestellt?

    A: Wir haben uns an den Verfahren anderer Plattformen orientiert. Außerdem wurden die IRS-Richtlinien für Unternehmen, die externe Zahlungsverarbeiter nutzen, kürzlich geändert. Daraus ergibt sich, dass Udemy, Inc., keine 1099-MISC-Formulare mehr versenden muss. Zahlungen, die über Drittanbieter-Netzwerke wie PayPal abgewickelt werden, unterliegen nicht der Meldepflicht über das 1099-MISC-Formular, sondern die Versendung von Steuermeldeformularen fällt in die Zuständigkeit des jeweiligen Zahlungsverarbeiters. Dies wird auch von anderen Plattformen wie TaskRabbit und Uber so gehandhabt. PayPal stellt nur denjenigen Zahlungsempfängern ein 1099-K-Formualar aus, die im jeweiligen Jahr über 20.000 US-$ erhalten haben und mehr als 200 Transaktionen hatten. Udemy bezahlt seine Dozenten zwölf Mal im Jahr, d. h., du erhältst dieses Formular nicht alleine aufgrund der Udemy-Zahlungen von PayPal.

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  • Welche Steuerformulare versendet Udemy?

    Udemy sendet Ende Januar ein 1099-MISC-Formular per Post an Dozenten, die ein W-9-Formular mit den meldepflichtigen Einkünften aus dem vorherigen Steuerjahr eingereicht haben. Dozenten, die Einkünfte in den USA erzielt und ein W-8-Formular ausgefüllt haben, wird gegen Ende März ein 1042-S-Formular in elektronischer Form zugestellt. Falls du fehlerhafte Angaben eingereicht hast, wende dich bitte an tax@udemy.com, um die eingereichten Steuerinformationen zu ändern.

    Wenn du Hilfe bei der Meldung deiner Einkünfte benötigst, solltest du einen Steuerberater oder Anwalt hinzuzuziehen.

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  • Grundlegende Infos zur US-Einkommenssteuer für alle Udemy-Dozenten

    Die US-Einkommenssteuer betrifft sämtliche Einnahmen, die ein Dozent in einem bestimmten Steuerjahr erzielt hat. Es ist möglich, dass deine Udemy-Bruttoeinnahmen in den USA steuerpflichtig werden, selbst wenn du kein US-Steuerzahler bist. Wir erfassen die Steuerinformation unserer Dozenten, um dem IRS (Internal Revenue Service = US-Steuerbehörde) die Einnahmen unserer Dozenten zu melden.

    Einkommensteuer für US-Dozenten

    Als Dozent in den USA erhältst du eine E-Mail von taxes@udemy.com mit einem sicheren Link, unter dem du deine Steuerzahlerinformationen aktualisieren kannst, wenn du im Jahr 2015 mehr als 600 US-$ eingenommen hast. Du benötigst die eindeutige Händler-ID und den eindeutigen Sicherheitsschlüssel, die in dieser E-Mail enthalten sind. Udemy sendet Ende Januar ein 1099-MISC-Formular per Post an Dozenten, die ein W-9-Formular mit den meldepflichtigen Einkünften aus dem vorherigen Steuerjahr eingereicht haben. Die IRS-Definition von US-Personen umfasst auch US-amerikanische Unternehmen. Weitere Informationen über US-Steuerklassifikationen findest du auf der IRS-Website.

    Nicht-US-Dozenten mit Steueridentifikationsnummer

    Wenn du eine „Taxpayer Identification Number“ (Steueridentifikationsnummer) besitzt, d. h. eine „Social Security Number“ (Sozialversicherungsnummer) oder eine „Employer Identification Number“ (EIN) (Arbeitgeberidentifikationsnummer), dann erfrage bitte unter tax@udemy.com weitere Informationen.

    Nicht-US-Dozenten ohne Steueridentifikationsnummer

    Fülle ein W-8BEN-Formular (ausländische Personen, z. B. Robert Schmidt) oder W-8BEN-E-Formular (ausländische Unternehmen, z. B. Schmidt GbR) aus, und sende es als angehängte PDF-Datei an tax@udemy.com oder per Post an folgende Adresse:

    Udemy
    Attn: Finance Department
    600 Harrison St. – 3rd Floor
    San Francisco, CA 94107, USA

    Keine Sorge, dieses Formular ist in zwei Minuten ausgefüllt! Wenn du zum Einreichen deiner Steuerzahlerinformationen aufgefordert wurdest, diese aber nicht einreichst, ist Udemy möglicherweise verpflichtet, einen bestimmten Anteil deiner Einnahmen zurückzuhalten. Solltest du Fragen dazu haben, welches Formular auszufüllen ist, besuche die IRS-Website, oder wende dich an einen Steuerberater bzw. Anwalt.

    Dozenten, die Einkünfte in den USA erzielt und ein W-8-Formular ausgefüllt haben, wird gegen Ende März ein 1042-S-Formular in elektronischer Form zugestellt.

    Häufig gestellte Fragen

    Ich habe nie eine E-Mail von Udemy erhalten, in der meine steuerbezogenen Informationen (W9) angefordert wurden. Was muss ich tun?

    US-Dozenten, die im Jahr 2015 mindestens 600 US-$ eingenommen haben, sollten von tax@udemy.com eine Anforderung ihrer steuerbezogenen Informationen (W9) erhalten haben. (Schaue vorsichtshalber in deinen Spam-Ordner!) Diese E-Mail enthielt einen sicheren Link sowie deine eindeutige Händler-ID und deinen eindeutigen Sicherheitsschlüssel. Falls du diese E-Mail nicht finden kannst, wende dich bitte an tax@udemy.com.

    Wie soll ich vorgehen, wenn der in der E-Mail angegebene W9-Link nicht funktioniert?

    Versuche, einen anderen Browser zu verwenden. Internet Explorer ist der bevorzugte Browser für das W-9-Portal, das von Sovos Compliance betrieben wird.

    Sollte dein Problem hierdurch nicht behoben werden, wende dich vor dem 15. Januar an tax@udemy.com, um deine eindeutige Händler-ID und deinen eindeutigen Sicherheitsschlüssel anzufordern.

    Wo werden meine steuerbezogenen Informationen gespeichert?

    Udemy arbeitet mit dem vertrauenswürdigen Unternehmen Sovos Compliance zusammen, das Steuerzahlerinformationen auf sichere Weise erfasst und 1099-MISC-Formulare an unsere US-Dozenten sendet. Deine steuerbezogenen Informationen werden verschlüsselt und in überwachten Rechencentern gespeichert. Weitere Informationen zur Sicherheit bei Sovos findest du auf der Sovos-Website.

    Wie kann ich meine Steuerzahlerinformationen ändern, nachdem ich meine W9-Informationen übermittelt habe?

    Ändere dein Dozentenprofil oder deine PayPal-Informationen auf Udemy UND benachrichtige uns direkt unter tax@udemy.com über die vorgenommenen Änderungen. Wenn du uns bestimmte Informationen nicht per E-Mail mitteilen möchtest, kannst du per E-Mail einen Termin für ein Telefongespräch vereinbaren oder einen Brief an die folgende Adresse schicken:

    Udemy
    Attn: Finance Department
    600 Harrison St. – 3rd Floor
    San Francisco, CA 94107, USA

    Wie kann ich einen Fehler in meinem 1099-Formular korrigieren?

    Wenn du im Januar 2016 ein 1099-MISC-Formular von Udemy erhalten und einen Fehler festgestellt hast, sende die korrigierten Informationen bitte vor dem 1. März 2016 an tax@udemy.com. Wenn du uns bestimmte Informationen nicht per E-Mail mitteilen möchtest, kannst du per E-Mail einen Termin für ein Telefongespräch vereinbaren oder einen Brief an die folgende Adresse schicken:

    Udemy
    Attn: Finance Department
    600 Harrison St. – 3rd Floor
    San Francisco, CA 94107, USA

    Welche Frist gilt für die Übermittlung meiner steuerbezogenen Informationen (W9) an Udemy?

    US-Dozenten müssen steuerbezogene Informationen (W9) bis spätestens 15. Januar 2016 an Udemy übermitteln. Nur US-Dozenten, die im Jahr 2015 mindestens 600 US-$ eingenommen haben, erhalten ein 1099-MISC-Formular.

    Weitere Informationen in Bezug auf die Einkommensteuer findest du in unseren Artikel über die Handhabung der US-Einkommensteuer durch Udemy.

    Ich erhalte meine Auszahlungen über PayPal. Wie werden diese Einkünfte gemeldet?

    Udemy meldet die PayPal-Einkünfte aller Dozenten (da alle Dozenten von dem in den USA ansässigen Unternehmen Udemy, Inc. bezahlt werden). Weitere Informationen zum allgemeinen Prozess für Zahlungen an Dozenten findest du in der Zahlungsübersicht für Dozenten. PayPal versendet kein gesondertes 1099-Formular an Dozenten, es sei denn, Dozenten haben in einem bestimmten Steuerjahr mindestens 200 Zahlungen mit einem Gesamtbetrag von mindestens 20.000 US-$ erhalten.

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  • Als Dozent Steuern bezahlen

    Alle Udemy-Dozenten schließen einen Vertrag mit dem in den USA ansässigen Unternehmen Udemy, Inc, und werden von diesem Unternehmen bezahlt. Udemy erfasst Steuerzahlerinformationen von Dozenten, um dem IRS (Internal Revenue Service = US-Steuerbehörde) das jährliche Einkommen der Dozenten zu melden.

    Udemy muss die Steuerzahlerinformationen von den inländischen und ausländischen Dozenten erfassen, die in den USA Einkünfte erzielen, unabhängig davon, ob diese Dozenten US-amerikanische Steuerzahler sind. In den folgenden Artikeln findest du ausführlichere Informationen zu den Steuerpflichten von Dozenten.

    Wie handhabt Udemy die US-Einkommensteuer?
    Wie handhabt Udemy die Umsatzsteuer (USt)?
    Welche Steuerformulare stellt Udemy mir zur Verfügung?

    Udemy erwartet von allen Dozenten, dass sie den für sie geltenden Steuerpflichten nachkommen. Die Steuergesetze ändern sich häufig, und die vorliegenden Informationen sind keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Du bist für jegliche Nutzung dieser Informationen verantwortlich. Wenn du dir nicht über deine steuerlichen Pflichten im Klaren bist oder Fragen hast, solltest du einen Steuerberater oder Anwalt konsultieren.

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  • Wie handhabt Udemy die Umsatzsteuer (USt)?

    Die Umsatzsteuer (USt) ist eine Verbrauchssteuer auf Waren und Dienstleistungen. Die Verbrauchssteuer in Japan ist ebenfalls eine Art der Umsatzsteuer. Die Umsatzsteuersätze und -regeln unterscheiden sich je nach Region.

    Udemy erledigt derzeit die Einbehaltung und Überweisung der Umsatzsteuer für alle Einkäufe, welche von Teilnehmern aus der Europäischen Union (EU), Südkorea, Japan und Neuseeland auf unserer Webseite getätigt werden. Für Teilnehmer, die in der EU, in Südkorea, Japan oder Neuseeland Kurse kaufen, enthält der Kurspreis bereits die Umsatzsteuer, wie es auch bei anderen dort verkauften Waren und Dienstleistungen üblich ist. Teilnehmer erhalten eine Quittung per E-Mail, in der der Kurspreis und die Umsatzsteuer separat ausgewiesen sind.

    Wir untersuchen zurzeit, ob die Kurse bestimmter Dozenten in der EU möglicherweise von der Umsatzsteuer befreit werden können. Bis zur Klärung dieser Frage können wir keine Umsatzsteuerbefreiung gewähren.

    Umsatzsteuer auf mobilen Plattformen

    Apple und Google betreiben den iTunes bzw. Google Play Store und wickeln sämtliche Einkäufe auf diesen mobilen Plattformen ab. Dies umfasst auch um die Einbehaltung und Überweisung der Umsatzsteuer.

    Falls du noch Fragen hierzu hast, kannst du uns gerne unter instructorsupport@udemy.com kontaktieren.

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