Häufig gestellte Fragen zum Einreichen der Steuerformulare bei Udemy (Dozenten)

Dieser Artikel enthält Antworten auf häufig gestellte Fragen zu den Steuerformularen, die unsere Dozenten bei Udemy einreichen müssen. 

Wichtiger Hinweis: Wir können dich weder in Steuerangelegenheiten beraten noch dir Hinweise dazu geben, was du in dein Steuerformular eintragen musst. Hier findest du nur Antworten auf allgemeine Fragen bezüglich der Steuerformulare, die Udemy-Dozenten einreichen müssen.

Häufig gestellte Fragen

Müssen alle Dozenten Steuerformulare einreichen? Unabhängig vom Land ihrer Staatsangehörigkeit?

Ja. Da Udemy seinen Geschäftssitz in den USA hat, unterliegen alle Udemy-Dozenten den US-amerikanischen Steuervorschriften.  

Beim Ausfüllen deines Formulars auf unserer Steuerplattform musst du gleich am Anfang angeben, ob du deinen Wohnsitz in den USA oder außerhalb der USA hast. Je nachdem wirst du dann durch verschiedene spezifische Optionen geführt.

Es ist sehr wichtig, das Formular einzureichen, weil Udemy nur dann den korrekten Quellensteuerbetrag einbehalten kann (weitere Infos).

Wie reiche ich meine Steuerformulare ein?

Informiere dich, wie du deine Steuerformulare sicher bei Udemy einreichst.

Wann muss ich ein Steuerformular einreichen?

Als Dozent musst du nur ein Steuerformular einreichen, wenn du mit deinen Udemy-Kursen Einnahmen erzielst, wenn du eine Benachrichtigung erhältst, dass deine Steuerdokumente abgelaufen sind, oder wenn sich deine steuerliche Situation geändert hat.

Welche Formulare erhalte ich?

Informiere dich, welche Steuerformulare und ggf. weitere Dokumente Dozenten von Udemy erhalten.

Woher weiß ich, welches Formular ich einreichen muss?

Wenn du nicht weißt, welches Formular du einreichen oder wie du die Fragen zu deinem Steuerstatus beantworten sollst, dann lasse dir am besten von einem Steuerberater helfen.

Hier das Wichtigste über die Formulartypen, die du über unsere Steuerplattform ausfüllen kannst: 

  • W-9: für Einzelpersonen und Organisationen aus den USA zur Bestätigung ihrer Steuer-ID-Nummer
  • W-8BEN: für Einzelpersonen außerhalb der USA zur Bestätigung, dass sie wirtschaftlicher Eigentümer oder Finanzkontoinhaber sind und Abkommensbegünstigungen beantragen (weitere Infos).
  • W-8BEN-E: für Organisationen außerhalb der USA zur Bestätigung, dass sie wirtschaftlicher Eigentümer oder Finanzkontoinhaber sind und Abkommensbegünstigungen beantragen

Falls du einen seltener verwendeten Formulartyp brauchst, dann hilft dir unser Support-Team gern weiter:

  • W-8ECI: für Einzelpersonen oder Organisationen außerhalb der USA zur Bestätigung, dass sie wirtschaftlicher Eigentümer sind und Einkünfte aus den USA beziehen, die mit einer Handels- oder Geschäftstätigkeit in den USA verbunden sind
  • W-8EXP: für Regierungs- oder andere steuerbefreite Organisationen außerhalb der USA zur Bestätigung, dass sie wirtschaftlicher Eigentümer oder Finanzkontoinhaber sind
  • W-8IMY: für Organisationen außerhalb der USA zur Bestätigung, dass sie zwischengeschaltete Organisationen sind, die die Zahlungen im Auftrag einer anderen Person empfangen

Was passiert, wenn ich kein Steuerformular einreiche?

Wenn bei Udemy für einen Dozenten bzw. eine Dozentin zum Auszahlungszeitpunkt kein gültiges Formular vorliegt, wird die entsprechende Auszahlung zurückgehalten. Nachdem ein gültiges Formular eingegangen ist, hebt Udemy die Auszahlungssperre auf und veranlasst die Auszahlung aller ausstehenden Beträge innerhalb von 1 bis 2 Wochen. Dabei wird der Quellensteuersatz angewendet, der sich auf Basis des eingereichten Formulars ergibt.  

Hier wird erklärt, wie du deine Steuerformulare sicher bei Udemy einreichst.

Sollte ein:e Dozent:in jedoch über einen längeren Zeitraum keinen Versuch unternehmen, die Steuerdaten einzureichen, und auch nicht auf unsere Aufforderungen zur Einreichung dieser Daten reagieren, dann behalten wir uns das Recht vor, seinen bzw. ihren Content zurückzuziehen. Udemy hält ausstehende Auszahlungen so lange wie möglich vor. Sollten jedoch auch nach längerer Zeit keine steuerlichen Daten vorliegen, sind wir ggf. verpflichtet, die Auszahlungsbeträge an die entsprechenden Behörden zu übergeben.

Hinweis: Falls bei einem Dozenten oder einer Dozentin tatsächlich das Risiko besteht, dass die Kurse entfernt werden oder der Auszahlungsbetrag nicht mehr verfügbar ist, weil es/sie über einen langen Zeitraum keine Steuerdaten angegeben hat, dann werden wir die betreffende Person deutlich im Voraus darüber informieren.

Wann erhalte ich meine Steuerformulare?

Wenn du ein W-9-Formular eingereicht hast oder Quellensteuer einbehalten wurde, bevor du ein Steuerformular eingereicht hast, erhältst du bis Mitte Februar des Folgejahrs ein 1099-Formular.

Wenn du ein anderes Formular eingereicht hast, z. B. ein W-8BEN- oder W-8BEN-E-Formular, erhältst du bis Mitte März des Folgejahrs ein 1042-S-Formular (weitere Infos).

Ich habe meine Steuerformulare schon bei Udemy eingereicht. Muss ich diesen Prozess trotzdem noch mal durchführen?

Es gibt Vorschriften bezüglich der Aktualität der Steuerinformationen. Möglicherweise fordern wir dich auf, deine Steuerinformationen noch mal einzureichen, damit wir absolut sicher sein können, dass sie auf dem aktuellen Stand sind. Laut IRS-Vorschriften musst du bei jeder Änderung deines Steuerstatus (z. B. eine Änderung der Adresse oder des Namens) aktualisierte Steuerinformationen einreichen.

Außerdem müssen einige Formulare, wie z. B. das W-8BEN-Formular, regelmäßig neu eingereicht werden. Wenn die Gültigkeit deines Formulars bald abläuft, wirst du aufgefordert, ein neues Formular einzureichen. Wenn du in deinem Udemy-Konto zur Einreichung eines Steuerformulars aufgefordert wirst oder eine Benachrichtigung erhältst, dass ein neues Steuerformular erforderlich ist, musst du dein Steuerformular erneut bei Udemy einreichen.

Wie handhabt Udemy die Umsatzsteuer?

Informiere dich, wie Udemy die Umsatzsteuer handhabt.

Wo finde ich weitere Informationen über die Steuerformulare?

Die US-Steuerbehörde IRS (Internal Revenue Service) bietet Merkblätter mit Hinweisen zu den erforderlichen Informationen für die verschiedenen Steuerformulare (auf Englisch), die unser Steuerformular-Tool unterstützt:

Da Udemy dich in Steuerangelegenheiten nicht beraten kann, empfehlen wir dir, dich an einen Steuerberater zu wenden, damit du das richtige Formular auswählst und die Daten korrekt eingibst. 

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