Dozenten können Gutscheine einzeln auf der Seite „Promoaktionen“ eines Kurses erstellen oder mit dem Gutschein-Massenerstellungs-Tool mehrere Gutscheine für den laufenden Kalendermonat auf einmal planen und erstellen.
In diesem Artikel wird erklärt, wie du als Dozent mithilfe einer CSV-Datei und dem Gutschein-Massenerstellungs-Tool mehrere Gutscheine auf einmal für deine Kurse erstellen kannst. Du kannst dir auch dieses von unserem Team produzierte Video-Tutorial (auf Englisch) ansehen, in dem gezeigt wird, wie du das Gutschein-Massenerstellungs-Tool aufrufst und verwendest.
- Hier wird erklärt, welche Arten von Gutscheinen du als Dozent erstellen kannst und wie du Gutscheine auf der Seite „Promoaktionen“ des Kurses erstellst.
- Hier findest du unsere Regeln und Richtlinien zur Nutzung von Kursgutscheinen und Referral-Links.
Voraussetzungen für die Nutzung des Gutschein-Massenerstellungs-Tools
Das Gutschein-Massenerstellungs-Tool ist in deinem Dozentenkonto verfügbar, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:
- Du musst mindestens einen kostenpflichtigen Kurs bei Udemy veröffentlicht haben.
- Du musst für mindestens einen bei Udemy veröffentlichten kostenpflichtigen Kurs über Verwaltungsberechtigungen verfügen.
So rufst du das Gutschein-Massenerstellungs-Tool auf
Wenn du als Dozent die oben genannten Voraussetzungen erfüllst, kannst du das Gutschein-Massenerstellungs-Tool wie folgt aufrufen:
- Klicke links auf der Seite Kursmanagement auf das Tools-Symbol.
- Klicke dann auf die Option Gutschein-Massenerstellung.
Dozenten, die die Voraussetzungen erfüllen und bei ihrem Udemy-Konto angemeldet sind, können die Seite auch direkt über diesen Link aufrufen.
So erstellst du die CSV-Datei für das Gutschein-Massenerstellungs-Tool
Wenn du mit dem Gutschein-Massenerstellungs-Tool mehrerer Gutscheine auf einmal erstellen willst, musst du eine CSV-Datei mit den erforderlichen Angaben im korrekten Format erstellen und hochladen.
- Rufe das Gutschein-Massenerstellungs-Tool auf und klicke auf Kursdaten herunterladen, um die Informationen abzurufen, die du zur Erstellung der CSV-Datei benötigst.
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- Folgende Informationen sind in dieser Datei angegeben: Kurs-ID, derzeitiger Bestpreis, zulässiger Mindest- und Höchstwert für den individuellen Preis und die Anzahl der für den Kurs in diesem Monat verbleibenden Gutscheine.
- Klicke dann auf CSV-Vorlage herunterladen, um eine CSV-Vorlage für die Erstellung der Gutscheine aufzurufen.
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- Achtung: Die in der Vorlagendatei enthaltenen Daten sind nur Beispieldaten und nicht deine Kursdaten. Du musst die Beispieldaten löschen (die Spaltenüberschriften dabei aber beibehalten!) und deine eigenen Daten für die Gutscheine eingeben.
- Du kannst in der CSV-Datei auch eine zusätzliche Spalte einfügen, um beispielsweise die Namen deiner Kurse hinzuzufügen, solange die Datei weiterhin die erforderlich Informationen und Spaltenüberschriften enthält. Zusätzliche Spalten können vor, zwischen oder nach den erforderlichen Spalten eingefügt werden.
- Wenn du bereits aktive oder geplante Gutscheine für deinen Kurs bzw. deine Kurse erstellt hast, musst du rechts oben auf Aktive Gutscheine herunterladen klicken, um die entsprechenden Informationen und Daten aufzurufen.
- Nachdem du die CSV-Vorlagendatei heruntergeladen hast, kannst du dort die Werte aus der Kursdatendatei eintragen, um die Gutscheine zu erstellen.
- Wenn du über die Kursdaten und die CSV-Vorlagendatei verfügst, gibst du die entsprechenden Daten in die jeweiligen Spalten ein.
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- Achtung: Halte unbedingt die Eingabeformate und Regeln ein, die im Abschnitt Voraussetzungen für den CSV-Upload auf der Seite für die Gutschein-Massenerstellung beschrieben sind.
- Hier findest du Infos über die verschiedenen Arten von Gutscheinen, die du als Dozent erstellen kannst.
5. Klicke nach der Erstellung der CSV-Datei oben auf der Seite auf CSV-Datei zur Gutscheinerstellung hochladen. Wenn der Upload erfolgreich war, wird dir in einer Meldung bestätigt, dass deine Gutscheine erstellt wurden.
Behebung von Upload-Fehlern
Wenn die CSV-Datei aufgrund von Fehlern nicht hochgeladen werden kann, erscheint eine Fehlermeldung. Hier wird erklärt, wie du Fehler beim Hochladen der CSV-Datei im Gutschein-Massenerstellungs-Tool beheben kannst.