En este artículo se describe qué formularios fiscales y documentos aplicables pueden esperar los instructores que les proporcione Udemy tras finalizar un año natural, en respuesta a la documentación fiscal que los instructores ya han proporcionado a Udemy.
Recursos adicionales:
- Información sobre qué documentos y formularios fiscales es obligatorio que los instructores envíen a Udemy.
- Instrucciones sobre cómo enviar los documentos y formularios fiscales a Udemy.
- Información sobre las retenciones del Servicio de Impuestos Internos (IRS) y cómo se aplican a los ingresos de los instructores de Udemy.
Nota: Udemy no puede proporcionar ningún tipo de asesoramiento fiscal. Este artículo tiene como fin describir los documentos y los formularios fiscales pertinentes que los instructores pueden esperar que Udemy les proporcione. En el caso de necesitar asistencia en materia tributaria a nivel individual, consulte a un experto en la materia.
Descripción
La sede de Udemy se encuentra en los Estados Unidos, de lo que resulta que tenemos determinadas obligaciones para con el Gobierno de los EE. UU. en lo que respecta a las declaraciones y retenciones fiscales.
Tras realizar sus primeras ventas en la plataforma, los instructores envían a Udemy los formularios fiscales del Servicio de Impuestos Interno (IRS, por sus siglas en inglés) de EE. UU. En respuesta, en los meses siguientes a la finalización de cada año natural, los instructores pueden esperar recibir de Udemy unos formularios que resumen el total de sus pagos y el total de sus retenciones del año anterior. Udemy también presenta copias de estos formularios al IRS.
Si bien Udemy utiliza la información fiscal enviada por los instructores para determinar la cantidad correcta de retenciones del IRS que debe aplicar a los pagos, todos los instructores tienen la responsabilidad de declarar sus ingresos a las autoridades gubernamentales que les resulte pertinente a efectos de recaudación del impuesto sobre la renta, y los formularios 1099 o 1042-S que Udemy proporciona a los instructores pueden resultarles útiles a ese respecto (consulte a continuación para obtener más información). Si tienes dudas sobre cuáles son tus obligaciones fiscales, busca la ayuda de un asesor fiscal.
Preguntas frecuentes
¿Qué formularios fiscales me enviará Udemy?
Formularios 1099-MISC
Los instructores que hayan proporcionado un W-9 válido que certifique su régimen fiscal en EE. UU. recibirán el formulario 1099-MISC del IRS si han recibido al menos 10 dólares en pagos en un año natural, salvo si han indicado en el W-9 que constituyen una corporación S o C. Udemy no enviará ningún formulario fiscal anual a las corporaciones S o C, ni tampoco a los instructores estadounidenses que hayan ganado menos de 10 dólares en un año natural.
Puedes consultar más información sobre el formulario 1099 del IRS directamente en el sitio web del IRS (en inglés).
Formularios 1042-S
Udemy enviará el formulario 1042-S a los instructores que hayan proporcionado formularios fiscales que certifiquen su régimen fiscal no estadounidense (mediante los formularios W-8BEN y W-8BEN-E, normalmente), si han obtenido ganancias procedentes de EE. UU. (como las ventas transaccionales a los estudiantes estadounidenses o los cursos tomados por los suscriptores estadounidenses). El formulario se les proporcionará en el primer trimestre del año y reflejará los pagos y los importes retenidos procedentes de EE. UU. (si los hay) del año natural finalizado anteriormente. Puedes consultar más información sobre el formulario 1042-S directamente en el sitio web del IRS (en inglés).
¿Cómo me enviará Udemy el formulario 1099 o 1042-S?
Se enviará un formulario fiscal en papel a la dirección de correo postal que hayas proporcionado al rellenar tu documentación fiscal, salvo que hayas seleccionado la opción para recibir tus formularios fiscales de fin de año de manera electrónica (en ese caso, Udemy no enviará ninguna copia física por correo postal). Puedes seleccionar la opción de envío electrónico en la página Configuración fiscal y de pago.
Ten en cuenta que, al elegir el envío electrónico, confirmas que has leído y aceptas el acuerdo para el envío electrónico.
También podrás descargar una copia digital a través de la página Configuración fiscal y de pago una vez que tu formulario esté listo.
¿Cuándo recibiré mis formularios fiscales?
Si proporcionaste un formulario W-9 o tuviste retenciones antes de enviar un formulario, recibirás una copia del formulario 1099 a mediados de febrero del año siguiente.
Si presentaste cualquier otro formulario, como un W-8BEN o un W-8BEN-E, recibirás una copia del formulario 1042-S a mediados de marzo del año siguiente.
¿Necesito un formulario 1099-MISC para presentar mi información fiscal?
No. Estás obligado a declarar tus ingresos, ya sea mediante un formulario 1099-MISC del IRS o a través de cualquier otro tipo de informe fiscal.
¿Qué pasa si recibo un formulario 1099-MISC de PayPal? ¿Se declararán mis ingresos al IRS dos veces?
No. Los pagos de Udemy a los instructores no se declaran en los formularios 1099-MISC de PayPal.
¿Cómo puedo ver ahora mismo cuánto gané el año pasado en Udemy?
La forma más fiable de ver cuánto has ganado en Udemy durante un intervalo de tiempo determinado es consultar los pagos recibidos por Udemy en tu cuenta de PayPal o Payoneer. Si utilizas el método de depósito directo (solo en EE. UU.) para recibir tus pagos de Udemy directamente en tu cuenta, estos pagos deben quedar registrados en la cuenta bancaria correspondiente.
¿Por qué la cantidad pagada que aparece en mi 1042-S es diferente de la que veo en mi Informe de ingresos de Udemy?
La cantidad que se muestra en la segunda línea del formulario 1042-S ("Gross Income" o ingresos brutos) se refiere exclusivamente a la cantidad imponible de ingresos a efectos de las retenciones del IRS. Para Udemy, este número representa únicamente la proporción de tus ganancias de Udemy que recibiste por ventas o por suscripciones de estudiantes de EE. UU.
¿De qué impuestos soy responsable? ¿Qué debo?
Udemy no puede proporcionar ningún tipo de asesoramiento fiscal. Los instructores tienen la responsabilidad de remitir cualquier impuesto de ingresos relevante para ellos a las autoridades fiscales locales. Ponte en contacto con un asesor fiscal para que te proporcione asesoramiento individual o para comprender tus responsabilidades fiscales en relación con los ingresos que has recibido de Udemy.