• Información fiscal y preguntas frecuentes

    Como resultado de la actualización de nuestras políticas para alinearlas con las de otras tiendas virtuales, y de conformidad con las normas de notificación del IRS, Udemy no expedirá ningún formulario 1099-MISC a los instructores. Para acceder a tu informe de ingresos anuales, puedes ver tus ganancias directamente desde tu cuenta de PayPal siguiendo las instrucciones en la sección de preguntas frecuentes a continuación.

    Todos los instructores son usuarios de la plataforma Udemy. Con independencia del tipo de ingresos que declares, no se te considera empleado de Udemy. Por este motivo, no estás obligado a proporcionar el EIN (número de identificación de empleador) de Udemy en tu declaración fiscal.

    Preguntas frecuentes

    P: ¿Cómo puedo ver ahora mismo cuánto gané el año pasado en Udemy?

    R: La forma más fiable de ver cuánto has ganado en Udemy durante un intervalo de tiempo determinado es consultando los pagos recibidos de Udemy en tu cuenta de PayPal. Para ello, sigue estos pasos:

    1. Accede a este enlace en tu cuenta de PayPal (requiere una plataforma web).
    2. Selecciona el intervalo de fechas que vas a consultar (es decir, del 01/01/16 al 31/12/16).
    3. Filtra por tipos de transacciones como "Pagos recibidos".
    4. Añade "Udemy" como filtro adicional.
    5. Comprueba los resultados de la consulta para el pago total (captura de pantalla aquí).

    P: ¿Necesito un formulario 1099-MISC para presentar mi información fiscal?

    R: No. Estás obligado a declarar tus ingresos, ya sea mediante un formulario 1099-MISC del IRS o a través de cualquier otro tipo de informe fiscal.

    P: ¿Puede alguien de Udemy explicarme cómo debo declarar mis ingresos?

    R: Udemy no puede proporcionarte ningún tipo de asesoramiento fiscal. Puesto que la situación de cada persona es diferente, te recomendamos que te dirijas a un asesor fiscal.

    P: ¿Tengo que rellenar un formulario W-9 si Udemy no expide mi formulario 1099-MISC?

    R: El IRS obliga a Udemy a recopilar el formulario W-9 (instructores en Estados Unidos) y el formulario W-8BEN (instructores fuera de Estados Unidos). Los instructores que obtengan ingresos de Udemy deben rellenar el formulario correspondiente. En los próximos meses, recibirás un correo electrónico con instrucciones para enviar el formulario a Udemy.

    P: Antes, Udemy expedía los formularios 1099-MISC a los instructores. ¿Por qué ha dejado de hacerlo?

    R: Tras revisar nuestras prácticas a la vista de lo que están haciendo otras plataformas y de los cambios recientes en las directrices del IRS para las empresas que utilizan procesadores de pagos de terceros, hemos determinado que Udemy, Inc. no está sujeto a la expedición de los formularios 1099 MISC. Los pagos realizados mediante redes de terceros como PayPal no están sujetos a declaración a través del formulario 1099-MISC, sino que la expedición de cualquier formulario de impuestos es responsabilidad del procesador del pago. Otras plataformas como TaskRabbit y Uber siguen esta práctica. PayPal solo expide el formulario 1099-K a los beneficiarios que recibieron más de 20 000 USD y más de 200 transacciones en un año determinado. Udemy paga a los instructores doce veces al año, así que los pagos de Udemy por sí solos no son suficientes para recibir este formulario de PayPal.

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  • Explicación del impuesto sobre la renta en EE. UU. para todos los instructores de Udemy

    El impuesto sobre la renta en EE. UU. es simplemente un impuesto sobre cualquier ingreso que haya tenido un instructor en un año fiscal determinado. Como instructor, tus ingresos brutos procedentes de Udemy pueden estar sujetos al impuesto sobre la renta de EE. UU., aunque no seas un contribuyente de EE. UU. Recopilamos la información fiscal de los instructores para ofrecer al IRS (Servicio de Impuestos Internos) las ganancias de los instructores cada año.

    Impuesto sobre la renta para los instructores de EE. UU.

    Como instructor de EE. UU., debes recibir un correo electrónico de taxes@udemy.com con un enlace seguro donde puedes actualizar tu información fiscal si has ganado más de 600 USD en 2015. Necesitarás el ID de comerciante único y clave de seguridad proporcionados en ese correo electrónico. A finales de enero, Udemy enviará una copia del formulario 1099-MISC por correo a los instructores que hayan enviado un formulario W-9 en el que se muestren las ganancias que se deben declarar del año fiscal anterior. En la definición que hace el IRS de las personas de EE. UU. se incluyen las corporaciones de EE. UU. Para obtener más información sobre las clasificaciones fiscales de EE. UU., Udemy te aconseja que visites el sitio web de IRS.

    Instructores que no sean de EE. UU. y tengan un número de identificación fiscal

    Si tienes un número de identificación fiscal, por ejemplo, un número de la Seguridad Social o un número de identificación laboral (EIN, Employer Identification Number), ponte en contacto con tax@udemy.com para obtener más información.

    Instructores que no sean de EE. UU. y no tengan un número de identificación fiscal

    Rellena un formulario W-8BEN (personas extranjeras, por ejemplo, Bianca Soriano) o W-8BEN-E (entidades extranjeras, por ejemplo, Soriano Inc.) y envíalo a tax@udemy.com como un archivo pdf adjunto o por correo a:

    Udemy
    Attn: Finance Department
    600 Harrison St. - 3rd Floor
    San Francisco, CA 94107

    Este formulario se rellena en menos de dos minutos. Si te han solicitado el envío de tu información fiscal y no lo has hecho, podrían exigir a Udemy la retención de un porcentaje de tus ingresos. Si tiene dudas sobre qué formulario rellenar, visita el sitio web de IRS o consulta con un abogado o asesor fiscal.

    Los instructores con ingresos procedentes de EE. UU. que hayan rellenado un formulario W-8 recibirán electrónicamente un formulario 1042-S a finales de marzo.

    Preguntas más frecuentes

    Nunca he recibido un correo electrónico de Udemy en el que se me solicitara mi información fiscal (W9). ¿Qué debo hacer?

    Los instructores de EE. UU. a los que se les haya pagado más de 600 USD en el año 2015 deberían haber recibido una solicitud de información fiscal (W9) de tax@udemy. (Por si acaso, no olvides revisar tu carpeta de correo no deseado). Este correo electrónico contiene un enlace seguro, así como de tu ID de comerciante único y tu clave de seguridad. Si no tienes constancia de haber recibido este correo electrónico, ponte en contacto con tax@udemy.com.

    ¿Qué hago si el enlace del formulario W9 proporcionado en el correo electrónico no funciona?

    Intenta utilizar otro navegador. Internet Explorer es el navegador preferido para el portal de W-9 operado por Sovos Compliance.

    Si esto no resuelve el problema, ponte en contacto con tax@udemy.com antes del 15 de enero para solicitar tu ID de comerciante único y tu clave de seguridad.

    ¿Dónde se almacena mi información fiscal?

    Udemy se ha asociado con un tercer proveedor de confianza, Sovos Compliance, para recopilar de forma segura información fiscal y emitir el formulario 1099-MISC a nuestros instructores de EE. UU. Tu información fiscal se cifra y almacena en sus centros de datos auditados. Para obtener más información sobre cómo gestiona Sovos la seguridad, visita su sitio web aquí.

    ¿Cómo puedo cambiar mi información fiscal después de presentar mi información de W9?

    Actualiza tu perfil del instructor o información de PayPal en Udemy con cualquier cambio Y ponte en contacto con tax@udemy.com directamente para notificarles este cambio. Si prefieres no compartir determinada información por correo electrónico, puedes solicitar una llamada telefónica de seguimiento a través del correo electrónico o enviarnos una carta por correo postal a la siguiente dirección:

    Udemy
    Attn: Finance Department
    600 Harrison St. - 3rd Floor
    San Francisco, CA 94107

    ¿Cómo puedo corregir un error en mi formulario 1099?

    Si recibiste un formulario 1099-MISC de Udemy en enero de 2016 y observaste un error, ponte en contacto con tax@udemy.com para proporcionar la información correcta antes del 1 de marzo de 2016. Si prefieres no compartir determinada información por correo electrónico, puedes solicitar una llamada telefónica de seguimiento a través del correo electrónico o enviarnos una carta por correo postal a la siguiente dirección:

    Udemy
    Attn: Finance Department
    600 Harrison St. - 3rd Floor
    San Francisco, CA 94107

    ¿Cuál es la fecha límite para la presentación de mi información fiscal (W9) a Udemy?

    La fecha límite para que los instructores nacionales envíen la información fiscal (W9) a Udemy es el 15 de enero de 2016. Solo los instructores nacionales que ganaron más de 600 USD en el año 2015 recibirán formularios 1099-MISC.

    Para obtener más información sobre los impuestos sobre la renta, consulta nuestro artículo sobre cómo gestiona Udemy el impuesto sobre la renta en EE. UU.

    Recibo mis pagos a través de PayPal. ¿Cómo se notifican estas ganancias?

    Udemy informa de las ganancias de PayPal de todos los instructores (porque Udemy, Inc., con sede en EE. UU., paga a todos los instructores). Echa un vistazo a la descripción general de pagos del instructor para obtener más información sobre el proceso de pagos general del instructor. PayPal no enviará por separado un formulario 1099 a los instructores, a menos que estos hayan recibido 200 pagos o más por un total de más de 20 000 USD en un determinado año fiscal.

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  • Pago de impuestos como instructor

    Todos los instructores Udemy firman un contrato con Udemy, Inc., con sede en EE. UU., que es quien les paga. Udemy recopila la información fiscal de los instructores para ofrecer al Servicio de Impuestos Internos (Internal Revenue Service, IRS) las ganancias de los instructores cada año.

    Udemy está obligado a recopilar la información fiscal de los instructores, tanto nacionales como extranjeros, que tengan ingresos procedentes de EE. UU., independientemente de si estos instructores son contribuyentes de EE. UU. Lee los siguientes artículos para obtener información más detallada sobre las obligaciones fiscales de los instructores.

    ¿Cómo gestiona Udemy el impuesto sobre la renta en EE. UU.?
    ¿Cómo gestiona Udemy el IVA/GST?
    ¿Qué formularios fiscales me proporcionará Udemy?

    Udemy espera que todos los instructores cumplan con sus obligaciones fiscales en su país. Las normas fiscales varían con frecuencia, y esta información no supone un asesoramiento fiscal ni legal. Tú eres el responsable del uso de esta información; si no estás seguro de cuáles son tus obligaciones fiscales o tienes alguna duda, te aconsejamos que consultes con un asesor fiscal o abogado.

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  • ¿Cómo gestiona Udemy el IVA/GST?

    El IVA (Impuesto sobre el valor añadido) y el GST (Impuesto sobre bienes y servicios) son impuestos sobre el consumo de bienes y servicios. El impuesto al consumo japonés en Japón es un tipo de IVA. La normativa del IVA/GST varía según los países.

    Actualmente Udemy se encarga de la recaudación y el envío del IVA/GST de todas las compras realizadas en la página web por los estudiantes de la Unión Europea (UE), Corea del Sur, Japón y Nueva Zelanda. Los estudiantes que compran en la UE, Corea del Sur, Japón y Nueva Zelanda verán el precio del curso y el IVA/GST en un solo total, como en cualquier otro bien o servicio vendido allí. Los estudiantes recibirán un recibo electrónico que desglosa el precio del curso y el IVA/GST por separado.

    Actualmente Udemy está investigando para comprobar si hay ciertos cursos de los instructores que podrían estar exentos del IVA en la UE. Mientras tanto, Udemy no puede tener en cuenta las exenciones del IVA/GST.

    VAT/GST por compras en dispositivos móviles

    Apple y Google, dueños de iTunes y Google Play respectivamente, gestionan todas las compras en la plataforma móvil, cobran y remiten el IVA/GST.

    Si tienes alguna duda, ponte en contacto con instructorsupport@udemy.com.

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