En este artículo encontrará respuestas a las preguntas más frecuentes que recibimos sobre qué formularios fiscales deben enviar los instructores a Udemy.
Nota: Udemy no puede proporcionar asistencia tributaria ni aconsejarte acerca de la información que debes incluir en el envío de tu formulario fiscal. El propósito de esta guía es el de responder a preguntas comunes que puedan tener los instructores de Udemy en lo que respecta a su obligación de envío de documentación fiscal.
Preguntas frecuentes
- ¿Todos los instructores tienen que enviar formularios fiscales? ¿Independientemente de su nacionalidad?
- ¿Cómo envío mis formularios fiscales?
- ¿Cuándo debo enviar un formulario fiscal?
- ¿Qué formularios puedo recibir?
- ¿Cómo sé qué formulario debo enviar?
- ¿Qué ocurre en caso de no enviar un formulario?
- ¿Cuándo recibiré mis formularios fiscales?
- Ya he enviado anteriormente mis formularios fiscales a Udemy. ¿Debo volver a completar este proceso de nuevo?
- ¿Cómo gestiona Udemy el IVA/GST?
- ¿Dónde puedo encontrar más información sobre los formularios fiscales?
¿Todos los instructores tienen que enviar formularios fiscales? ¿Independientemente de su nacionalidad?
Sí.La sede de Udemy se encuentra en Estados Unidos, de lo que resulta que los instructores de Udemy tienen determinadas obligaciones tributarias para con el Gobierno de EE. UU.
Una vez que comiences el proceso de envío, observarás que una de las primeras elecciones a tu disposición es la de escoger si eres un instructor residente en los EE. UU. o en territorio no estadounidense. Según tu elección, la plataforma te guiará a través de opciones exclusivas para ciudadanos de los EE. UU., o bien para ciudadanos de otros territorios.
El envío de tu formulario reviste especial importancia, dado que asegura que Udemy retendrá la cantidad adecuada en lo concerniente a la retención de impuestos del IRS (más información).
¿Cómo envío mis formularios fiscales?
Obtén información sobre cómo enviar de forma segura tus formularios fiscales a Udemy.
¿Cuándo debo enviar un formulario fiscal?
Los instructores no necesitan presentar un formulario fiscal hasta que empiecen a obtener ingresos de sus cursos de Udemy, o bien si Udemy les notifica que su documentación fiscal ha caducado o si sus circunstancias fiscales han cambiado.
¿Qué formularios puedo recibir?
Obtén información sobre los formularios fiscales y otros formularios que Udemy puede enviar a los instructores.
¿Cómo sé qué formulario debo enviar?
Si no estás seguro acerca de qué formulario debes enviar o no tienes claro cómo debes contestar a alguna pregunta relativa a tu situación tributaria, te recomendamos que consultes a un asesor fiscal, con el objetivo de asegurarte de que estás usando el formulario adecuado.
Podemos ofrecerte cierta información básica sobre los tipos de formularios que puedes rellenar mediante nuestra plataforma tributaria:
- W-9: utilizado por entidades y particulares estadounidenses para certificar su número de identificación fiscal.
- W-8BEN: utilizado por particulares no estadounidenses para certificar su condición de propietario efectivo ("beneficial owner") o titular de una cuenta financiera, y reclamar cualesquiera beneficios derivados de un tratado (más información).
- W-8BEN-E: utilizado por entidades no estadounidenses para certificar su condición de propietario efectivo ("beneficial owner") o titular de una cuenta financiera, y reclamar cualesquiera beneficios derivados de un tratado.
También ofrecemos la posibilidad de enviar algunos tipos de formularios menos comunes de forma manual, poniéndote en contacto directo con nuestro equipo de asistencia:
- W-8ECI: utilizado por entidades o particulares no estadounidenses para certificar su condición de propietario efectivo ("beneficial owner") receptor de ingresos de origen estadounidense relacionados de manera efectiva con una actividad empresarial o comercial estadounidense.
- W-8EXP: utilizado por gobiernos no estadounidenses u otras entidades con exención fiscal para certificar su condición de propietario efectivo ("beneficial owner") o titular de una cuenta financiera.
- W-8IMY: utilizado por entidades no estadounidenses para certificar su condición de entidad intercesora o intermediaria receptora de los pagos en nombre de un tercero.
¿Qué ocurre en caso de no enviar un formulario?
Si un instructor no dispone de un formulario válido con Udemy en el momento del pago, el pago se suspenderá. Una vez que recibamos un formulario válido, se anulará la suspensión del pago y Udemy abonará todas las ganancias pendientes en un plazo de 1 a 2 semanas, aplicando el tipo de retención fiscal que se indique en el formulario presentado.
Obtén información sobre cómo enviar de forma segura tus formularios fiscales a Udemy.
En caso de que un instructor no haya llevado a cabo acciones para proporcionar su información fiscal durante un largo periodo de tiempo y no haya respondido a nuestras notificaciones para proporcionar dicha información, nos reservamos el derecho de anular la publicación de ese contenido. Del mismo modo, Udemy retendrá los pagos pendientes todo lo posible, pero si pasa un tiempo considerable y no se proporciona la identificación fiscal solicitada, podríamos vernos obligados entregar esos fondos a la autoridad competente.
Nota: Si existe la posibilidad de que el contenido de un instructor se retire o de que su pago deje de estar disponible debido a un incumplimiento prolongado de la obligación de proporcionar los datos fiscales, le informaremos con suficiente antelación.
¿Cuándo recibiré mis formularios fiscales?
Si proporcionaste un formulario W-9 o tuviste retenciones antes de enviar un formulario, recibirás una copia del formulario 1099 a mediados de febrero del año siguiente.
Si presentaste cualquier otro formulario, como un W-8BEN o un W-8BEN-E, recibirás una copia del formulario 1042-S a mediados de marzo del año siguiente (más información).
Ya he enviado anteriormente mis formularios fiscales a Udemy. ¿Debo volver a completar este proceso de nuevo?
Hay ciertos requisitos relativos al grado de actualidad de la información tributaria que nos facilitas. Es posible que te estemos solicitando la información de nuevo para estar completamente seguros de que tenemos la última actualización de tu estado fiscal. El IRS requiere que envíes la información actualizada que sea relativa a tu situación tributaria, cada vez que esta última cambie (por ejemplo, en caso de que se produzca un cambio de nombre o dirección).
Algunos formularios, como el W-8BEN, también deben reenviarse cada varios años. Cuando tu formulario vaya a vencer, se te solicitará que realices un nuevo envío. En cualquier caso, si se te solicita que envíes un formulario fiscal en tu cuenta de Udemy, o si recibes un aviso de que se requiere un formulario fiscal, debes enviar tus formularios fiscales a Udemy de nuevo.
¿Cómo gestiona Udemy el IVA/GST?
Obtén información sobre cómo Udemy gestiona el IVA (Impuesto sobre el valor añadido) y el GST (Impuesto sobre bienes y servicios).
¿Dónde puedo encontrar más información sobre los formularios fiscales?
El Servicio de Impuestos Internos (IRS) de EE. UU. facilita instrucciones en inglés sobre sus formularios fiscales, que son compatibles con nuestra herramienta de formularios fiscales
- Instrucciones sobre el formulario W-9; Instrucciones sobre el formulario W-9 (en español)
- Instrucciones sobre el formulario W-8BEN
- Instrucciones sobre el formulario W-8BEN-E
- Instrucciones sobre el formulario W-8ECI
- Instrucciones sobre el formulario W-8IMY
- Instrucciones sobre el formulario W-8EXP
Dado que Udemy no puede asistirle en materia tributaria, le recomendamos que consulte a un asesor fiscal, con el objetivo de asegurarse de que está usando el formulario adecuado e introduciendo correctamente la información.