Les cours Udemy peuvent avoir plus d'un formateur. Il est possible d'y ajouter des co-formateurs et de leur attribuer diverses autorisations pour qu'ils accèdent à certaines informations et fonctionnalités liées aux cours.
Cet article explique comment les formateurs invitent des co-formateurs à leurs cours et gèrent leurs autorisations, ainsi que les paramètres de leurs comptes de formateur.
- Remarque : Avant d'ajouter des co-formateurs à votre cours, veuillez lire nos règles et directives en matière de gestion des relations entre co-formateurs.
Table des matières
- Comment envoyer l'invitation au co-formateur
- Invitations en attente
- Gestion des autorisations des formateurs
- Assignation de la part des revenus à un co-formateur
- Le propriétaire du cours
- Assistants d'enseignement
- Suppression d'un co-formateur
Comment envoyer l'invitation au co-formateur
Si vous souhaitez inviter quelqu'un à devenir co-formateur d'un cours, suivez les étapes ci-dessous.
- Ouvrez Udemy sur un navigateur, accédez à la page de gestion du cours concerné, puis cliquez sur l'icône des paramètres représentant un engrenage, située en haut à droite.
- Faites défiler la page jusqu'à la section Gestion des autorisations des formateurs et cliquez sur Ajouter un formateur sur le côté droit.
- Saisissez l'adresse e-mail associée au compte Udemy de la personne que vous souhaitez inviter et sélectionnez les autorisations applicables (voir ci-dessous pour en savoir plus).
- Enfin, cliquez sur Envoyer une invitation.
- L'invité recevra par e-mail une notification sur laquelle il peut accepter ou refuser l'invitation à devenir co-formateur du cours. L'invité est également notifié de l'invitation sur sa page de gestion des cours.
- Si la personne accepte l'invitation pour devenir co-formateur du cours, le formateur et d'autres éventuels co-formateurs détenant l'autorisation de gérer le cours en question sont notifiés par e-mail.
Invitations en attente
Les formateurs peuvent voir les invitations envoyées qui sont toujours en attente en les affichant sur la page de gestion du cours. Le statut en attente s'affiche également dans la section Gestion des autorisations des formateurs du cours en question. Si vous devez annuler une invitation en attente que vous avez envoyée, cliquez sur Annuler.
Gestion des autorisations des formateurs
Voici une liste des différentes autorisations disponibles pour les co-formateurs. Comme nous l'avons précisé plus haut, les autorisations des formateurs d'un cours sont accessibles sur la page des paramètres du cours.
Visible : le formateur apparaît dans la liste publique des formateurs du cours que voient les participants. Son nom et sa photo de profil s'affichent lorsque le cours est visible sur Udemy et les participants peuvent contacter le formateur si la messagerie directe est activée.
- Les formateurs doivent être répertoriés comme visibles afin de pouvoir répondre aux questions et réponses.
- Pour envoyer des e-mails promotionnels et des annonces pédagogiques pour un cours, les formateurs doivent être répertoriés comme visibles et les autorisations de gestion doivent être activées (voir ci-dessous).
Gérer : les co-formateurs disposant de l'autorisation Gérer peuvent modifier le contenu et les paramètres du cours, ainsi que les autorisations des formateurs. Ils disposent d'une visibilité totale sur toutes les fonctionnalités de gestion du cours. Ils sont également autorisés à modifier ces fonctionnalités, y compris à charger et à supprimer des sessions, à modifier l'affichage du cours sur la place de marché et à créer des coupons pour le cours.
- En outre, les formateurs disposant de l'autorisation Gérer peuvent modifier la part des revenus relative au cours (voir ci-dessous pour en savoir plus).
Sous-titres : les formateurs pour lesquels cette autorisation est activée peuvent modifier, télécharger et désactiver les sous-titres du cours. Veuillez noter que les formateurs pour lesquels l'autorisation Gérer est activée reçoivent automatiquement l'autorisation Sous-titres.
Performances : les formateurs pour lesquels cette autorisation est activée peuvent accéder aux données et informations applicables associées au cours dans leurs onglets Performances.
Q&R : cette autorisation permet de définir si les formateurs visibles peuvent consulter les questions des participants et y répondre dans le tableau de bord de questions/réponses du formateur.
Avis : les formateurs disposant de l'autorisation Avis peuvent consulter les avis laissés par les participants et y répondre dans la section Avis du tableau de bord du formateur.
- Remarque : pour qu'un formateur puisse répondre aux avis sur les cours, il doit également être visible.
Exercices : les formateurs disposant de l'autorisation Exercices reçoivent des notifications lorsque les participants envoient les exercices. Ils peuvent même laisser des commentaires s'ils le souhaitent.
Rapport sur les revenus : si les co-formateurs reçoivent une part des revenus (supérieure à 0 %), ils sont automatiquement autorisés à consulter le Rapport sur les revenus, qui détaille les achats des participants. Cette autorisation ne peut pas être désactivée. Le co-formateur doit obtenir des revenus du cours pour pouvoir accéder au rapport sur les revenus.
Assignation de la part des revenus à un co-formateur
Pour les cours payants, le propriétaire du cours ou les formateurs disposant de l'autorisation Gérer peuvent assigner une part des revenus à des co-formateurs via la page des autorisations des formateurs.
- Lorsqu'il est indiqué qu'un formateur reçoit une part des revenus, ce dernier peut consulter le Rapport sur les revenus concernant tous les nouveaux achats du cours, ainsi que l'état de sa part des revenus dans la colonne relative à ses revenus personnels.
- Seuls les co-formateurs reconnus comme formateurs premium peuvent recevoir une part des revenus supérieure à 0 %. La part que vous affectez détermine la proportion de la part totale du formateur que ce dernier recevra. La somme de toutes les parts du formateur doit être égale à 100 %.
Le propriétaire du cours
Le créateur du cours est considéré comme son « propriétaire » et son accès au cours ne peut pas être supprimé.
- Seul le propriétaire du cours peut modifier ses propres autorisations. Son autorisation Gérer est activée par défaut (cette option ne peut pas être désactivée).
- Seul le propriétaire du cours doit se soumettre au processus de vérification de l'identité du formateur et doit publier une vidéo test pour que le cours soit publié sur la place de marché.
Assistants d'enseignement
Un formateur qui n'est pas visible dans le cours, mais qui dispose de l'autorisation Q & R, est désigné comme Assistant d'enseignement lorsqu'il répond aux questions des participants dans la section Q & R du cours.
La désignation Assistant d'enseignement vise à fournir aux participants un complément d'informations sur ce co-formateur, car ce dernier n'est pas visible dans le cours.
Suppression d'un co-formateur
Pour supprimer un co-formateur du cours, il suffit de cliquer sur l'option Supprimer disponible sous le nom de la personne concernée.
- Si l'autorisation Gérer est activée pour un formateur, ce dernier peut supprimer des co-formateurs, y compris lui-même. Le propriétaire du cours ne peut cependant pas être supprimé.
- Le co-formateur peut se retirer du cours, même s'il ne dispose pas de l'autorisation Gérer.
- Lorsqu'un co-formateur est retiré du cours, le formateur et d'autres éventuels co-formateurs détenant l'autorisation de gérer le cours en question sont notifiés par e-mail.
