Invio dei moduli fiscali: domande frequenti degli insegnanti – Udemy

Questo articolo include le risposte alle domande frequenti che riceviamo rispetto ai moduli fiscali che gli insegnanti devono presentare a Udemy.

Nota: Udemy non è tenuta a fornire assistenza fiscale né alcuna consulenza sulle informazioni da inserire nel modulo fiscale trasmesso. Questa guida intende unicamente rispondere a domande comuni che gli insegnanti Udemy potrebbero avere relativamente al proprio obbligo di presentare la documentazione fiscale.

Domande frequenti

Tutti gli insegnanti devono presentare i moduli fiscali? Indipendentemente dal loro Paese di cittadinanza?
In che modo posso inviare i miei moduli fiscali?
In quali circostanze non devo inviare il modulo fiscale?
Quali moduli devo aspettarmi di ricevere?
Come faccio a sapere quale modulo devo presentare?
Cosa succede se non presento un modulo?
Quando riceverò i moduli fiscali?
Ho già presentato in precedenza i miei moduli fiscali a Udemy. Devo completare nuovamente questo processo?
Come vengono gestite IVA/GST da Udemy?
Dove posso trovare altre informazioni sui moduli fiscali?

Tutti gli insegnanti devono presentare i moduli fiscali? Indipendentemente dal loro Paese di cittadinanza?

Sì. Udemy ha sede negli Stati Uniti, pertanto gli insegnanti di Udemy sono sottoposti ad alcuni obblighi fiscali nei confronti del Governo degli Stati Uniti.

Una volta avviato il flusso di trasmissione, tra le prime scelte che dovrai effettuare apparirà l'opzione per scegliere se sei un insegnante statunitense oppure non statunitense. In funzione della scelta fatta, la piattaforma ti presenterà diverse opzioni specifiche a seconda che tu abbia selezionato di essere un cittadino statunitense oppure non statunitense.

Inviare il modulo è importante perché assicura che Udemy possa effettuare le trattenute IRS nel corretto ammontare (scopri di più).

In che modo posso inviare i miei moduli fiscali?

Scopri come presentare in sicurezza i tuoi moduli fiscali a Udemy.

In quali circostanze non devo inviare il modulo fiscale?

Gli insegnanti non devono presentare alcun modulo fiscale finché non ottengono delle entrate dai loro corsi Udemy, non vengono informati da Udemy del fatto che la loro documentazione fiscale è scaduta o finché il loro stato fiscale non cambia.

Quali moduli devo aspettarmi di ricevere?

Scopri quali moduli fiscali e documenti pertinenti gli insegnanti possono aspettarsi di ricevere da Udemy.

Come faccio a sapere quale modulo devo presentare?

Se non sei sicuro di quale modulo devi ripresentare o su come rispondere a una domanda sul tuo stato fiscale, ti consigliamo di rivolgerti a un consulente fiscale così da essere certo di usare il modulo corretto.

Possiamo offrire alcune informazioni basilari sulle tipologie di moduli che è possibile compilare attraverso la nostra piattaforma fiscale:

W-9: utilizzato da persone fisiche e giuridiche statunitensi per certificare il proprio codice di identificazione fiscale
W-8BEN: utilizzato da persone fisiche non statunitensi per certificare di essere un beneficiario effettivo (ingl. beneficial owner) o titolare di un conto finanziario e richiedere i benefici previsti da un trattato (scopri di più).
W-8BEN-E: utilizzato da persone giuridiche non statunitensi per certificare di essere un beneficiario effettivo (ingl. beneficial owner) o titolare di un conto finanziario e richiedere i benefici previsti da un trattato

Supportiamo anche la possibilità di inviare alcuni tipi di moduli meno comuni manualmente contattando direttamente il nostro team di supporto:

W-8ECI: utilizzato dalle persone fisiche o giuridiche non statunitensi per certificare di essere il beneficiario effettivo (ingl. beneficial owner) che percepisce redditi da fonte statunitense effettivamente collegati a un'attività commerciale o imprenditoriale negli Stati Uniti
W-8EXP: utilizzato da governi non statunitensi e altre persone giuridiche esenti fiscalmente per certificare di essere il beneficiario effettivo (ingl. beneficial owner) o il titolare di un conto finanziario
W-8IMY: utilizzato da persone giuridiche non statunitensi per certificare di essere un intermediario oppure un'azienda intermediaria che riceve pagamenti per conto di un altro soggetto

Cosa succede se non presento un modulo?

Se l'insegnante non presenta un modulo valido prima del momento del pagamento, quest'ultimo verrà sospeso. Una volta ricevuto il modulo valido, il pagamento verrà riabilitato da Udemy e tutti i guadagni in sospeso verranno ricevuti entro 1-2 settimane, con l'applicazione della ritenuta fiscale determinata in base al modulo inviato.

Scopri come presentare in sicurezza i tuoi moduli fiscali a Udemy.

Se un insegnante continua a non fornire i suoi dati fiscali per un periodo di tempo prolungato, e non risponde alle nostre richieste di informazioni, ci riserviamo il diritto di annullare la pubblicazione di tali contenuti. Analogamente, Udemy trattiene i pagamenti in sospeso il più a lungo possibile, ma se l'insegnante non fornisce i propri dati fiscali per un periodo di tempo eccessivo, è costretta a restituire i fondi all'autorità competente.

Nota: se i contenuti di un insegnante rischiano di essere rimossi o il relativo pagamento rischia di essere annullato per superamento dei termini di presentazione dei dati fiscali, provvederemo a informarlo in anticipo.

Quando riceverò i moduli fiscali?

Se hai presentato un modulo W-9 o ti sono state trattenute le imposte prima di inviare il modulo fiscale, riceverai una copia del modulo 1099 entro la metà di febbraio dell'anno successivo.

Se hai presentato un altro modulo, ad esempio W-8BEN o W-8BEN-E, puoi aspettarti una copia del modulo 1042-S entro la metà di marzo dell'anno successivo (scopri di più).

Ho già presentato in precedenza i miei moduli fiscali a Udemy. Devo completare nuovamente questo processo?

Ci sono alcuni requisiti riguardanti la data delle comunicazioni delle informazioni fiscali da te comunicate. Potremmo chiederti di fornirci nuovamente alcune informazioni per essere assolutamente certi di disporre del tuo stato fiscale più aggiornato. L'IRS impone di presentare informazioni fiscali aggiornate ogni qualvolta cambia il tuo stato fiscale (ad esempio variazione di indirizzo oppure di denominazione).

Alcuni moduli, come il W-8BEN, devono essere inviati nuovamente dopo alcuni anni. Se il tuo modulo prevede una scadenza, ti verrà richiesto di presentarne uno nuovo. In ogni caso, se visualizzi una richiesta di invio del modulo fiscale nel tuo account Udemy o ricevi un avviso in base al quale devi presentarne uno, dovrai inviare nuovamente i tuoi moduli fiscali a Udemy.

Come vengono gestite IVA/GST da Udemy?

Scopri come Udemy gestisce IVA (imposta sul valore aggiunto) e GST (Goods & Services Tax - tassa su beni e servizi valida in India).

Dove posso trovare altre informazioni sui moduli fiscali?

L’Internal Revenue Service (IRS), l'Agenzia delle Entrate degli Stati Uniti, fornisce istruzioni in lingua inglese per i moduli fiscali supportati dal nostro strumento di gestione dei moduli fiscali:

Poiché Udemy non può fornire consulenza fiscale, ti consigliamo di rivolgerti a un consulente fiscale, il quale potrà fornirti garanzie sul modulo corretto da utilizzare e sul corretto inserimento delle informazioni.