• Moduli fiscali e documenti che Udemy fornisce agli insegnanti

    In questo articolo sono illustrati i moduli fiscali e i documenti pertinenti che gli insegnanti possono aspettarsi di ricevere da Udemy alla fine di un anno civile, a fronte della documentazione fiscale da loro già inviata a Udemy. 

    Risorse aggiuntive:

    Nota: Udemy non è in grado di fornire consulenza fiscale. L'obiettivo del presente articolo è quello di descrivere i moduli fiscali e i documenti che gli insegnanti possono aspettarsi di ricevere da Udemy. Per una consulenza fiscale individuale, consigliamo di rivolgersi a un professionista in materia fiscale.

    Panoramica

    Avendo sede negli Stati Uniti, Udemy è tenuta ad assolvere alcuni obblighi di ritenuta alla fonte e rendicontazione nei confronti del Governo degli Stati Uniti. 

    Quando gli insegnanti effettuano le loro prime vendite sulla piattaforma, devono trasmettere a Udemy i moduli fiscali dell'IRS statunitense. Dopo aver assolto questo adempimento, nei mesi successivi alla fine di ogni anno civile, gli insegnanti possono aspettarsi di ricevere da Udemy dei moduli ricapitolativi dei pagamenti complessivi ricevuti e dell'ammontare totale delle ritenute alla fonte per l'anno precedente. 

    Udemy si serve delle informazioni fiscali inviate dagli insegnanti per calcolare l'ammontare corretto delle ritenute IRS da applicare ai pagamenti; gli insegnanti sono tenuti a dichiarare i propri guadagni alle autorità governative preposte alla riscossione delle imposte sui redditi e i moduli 1099 o 1042-S che ricevono da Udemy possono essere utili a tale scopo (vedere di seguito per maggiori informazioni). Se hai domande sugli obblighi in materia di imposte sul reddito che devi assolvere, richiedi l'assistenza di un consulente fiscale.

    Quali moduli fiscali riceverò da Udemy?

    Moduli 1099

    Gli insegnanti che hanno presentato un modulo fiscale W-9 attestante il loro status di residenti negli Stati Uniti ai fini fiscali, riceveranno da Udemy un Modulo IRS 1099. Il modulo, che sarà inviato nel primo trimestre del 2021, riporterà tutti i pagamenti ricevuti e gli importi eventualmente trattenuti alla fonte relativi all'anno civile precedentemente concluso. Udemy ha implementato automaticamente la ritenuta nel mese di marzo, pertanto i tuoi moduli rifletteranno i pagamenti da marzo in poi. Se hai inviato la documentazione fiscale prima di marzo, i tuoi moduli rifletteranno anche i pagamenti da gennaio e/o febbraio. Maggiori informazioni sul Modulo IRS 1099 sono disponibili direttamente sul sito dell'IRS.

    Se sei un insegnante che ha ricevuto pagamenti nel 2020 ma non hai fornito a Udemy un modulo fiscale, riceverai un modulo 1099 (che illustra in dettaglio la ritenuta massima dell'IRS che Udemy è stata costretta ad applicare).

    Moduli 1042-S

    Gli insegnanti che hanno presentato moduli fiscali attestanti il loro status fiscale di non residenti negli Stati Uniti (ad es. W-8BEN o, più comunemente, W-8BEN-E) riceveranno da Udemy il Modulo 1042-S. Il modulo, che sarà inviato nel primo trimestre del 2021, riporterà tutti i pagamenti ricevuti e gli importi eventualmente trattenuti alla fonte relativi all'anno civile precedentemente concluso. Udemy ha implementato automaticamente la ritenuta nel mese di marzo, pertanto i tuoi moduli rifletteranno i pagamenti da marzo in poi. Se hai inviato la documentazione fiscale prima di marzo, i tuoi moduli rifletteranno anche i pagamenti da gennaio e/o febbraio. Maggiori informazioni sul Modulo 1042-S sono disponibili direttamente sul sito dell'IRS.

    Come riceverò il modulo 1099 o 1042-S da Udemy?

    Il tuo modulo fiscale in copia fisica verrà inviato all'indirizzo postale che hai fornito quando hai compilato la documentazione fiscale. 

    ViewMyForms.com: Udemy collabora con 1099 Pro e la loro piattaforma Web ViewMyForms.com per fornire copie digitali dei moduli fiscali annuali come opzione alternativa di accesso alla documentazione. 

    Nota: i moduli IRS, le e-mail generate da 1099 Pro e la stessa piattaforma ViewMyForms.com sono solo in lingua inglese. In caso di domande o problemi nel recuperare il modulo elettronicamente a causa della barriera linguistica, contatta il supporto per gli insegnanti di Udemy. 

    Quando i tuoi moduli sono pronti, riceverai un'e-mail da updates@viewmyforms.com con un link per il sito. L'oggetto dell'e-mail sarà: “New Tax Forms Are Now Available” (I nuovi moduli fiscali sono ora disponibili). Una volta sul sito, dovrai utilizzare l'indirizzo e-mail associato al tuo account Udemy e fare clic su "Sign Up" (Registrati). Da lì, riceverai un'e-mail che illustra i passaggi per creare una password e accedere a viewmyforms.com.

    Dopo aver effettuato l'accesso, visualizzerai un elenco dei moduli fiscali generati a partire dai tuoi guadagni Udemy (modulo 1099 o modulo 1042-S) e potrai scaricare delle copie in formato .pdf per conservarle. 

    Nota: gli insegnanti che hanno ricevuto un pagamento da Udemy ma non hanno mai fornito un modulo fiscale, riceveranno esclusivamente una copia elettronica e non una copia per posta.

    Di seguito puoi vedere uno screenshot del sito ViewMyForms.com:

    view_my_forms.png

    Quando riceverò i moduli fiscali?

    Se hai fornito il modulo W-9 o ti sono state trattenute le imposte prima di inviare il modulo fiscale, puoi aspettarti una copia del modulo 1099 entro la metà di febbraio 2021.

    Se hai fornito un altro modulo, come il modulo W-8BEN o W-8BEN-E, puoi aspettarti una copia del modulo 1042-S entro la metà di marzo 2021.

    Perché l'importo pagato riportato sul modulo 1042-S differisce dall'importo contenuto nel report sui guadagni di Udemy?

    L'importo mostrato nella riga 2 del modulo 1042-S ("Gross Income", Reddito lordo) si riferisce soltanto all'importo del reddito imponibile ai fini della ritenuta dell'IRS. Per Udemy, questa cifra rappresenta la sola porzione del reddito derivato dalle vendite o dei guadagni originati dagli abbonamenti degli studenti statunitensi.

    Di quali tasse sono responsabile? Cosa devo versare?

    Udemy non è in grado di fornire consulenza fiscale. Gli insegnanti sono responsabili del versamento di qualsiasi imposta sul reddito pertinente alle autorità tributarie locali di competenza. Ti suggeriamo di rivolgerti a un professionista in materia fiscale per ricevere una consulenza fiscale individuale o per comprendere le tue responsabilità fiscali relative al reddito ricevuto da Udemy.

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  • Domande frequenti degli insegnanti sul modulo W-8BEN

    Introduzione

    Il W-8BEN è il modulo più comune per gli insegnanti non statunitensi che agiscono come persone fisiche. È necessario compilare il modulo W-8BEN se si è "una persona straniera" e il beneficiario effettivo di "un importo soggetto a ritenuta alla fonte" (come i guadagni di Udemy ottenuti da studenti statunitensi).

    Poiché sappiamo che molti insegnanti non statunitensi compileranno il W-8BEN e potrebbero non aver mai visto prima un modulo fiscale statunitense, forniamo di seguito alcune informazioni generali sulla piattaforma dei moduli fiscali con riferimento al W-8BEN. Le presenti istruzioni sono riprese dalle istruzioni ufficiali dell'IRS per il W-8BEN, disponibili in inglese sul rispettivo sito Web. 

    Per eventuali domande su dettagli fiscali specifici, si prega di rivolgersi a un consulente fiscale. Udemy non è autorizzata per legge a fornire consulenza su come devono essere riportati i dati fiscali degli utenti sui moduli.

    Sommario

    Informazioni di base

    Cittadinanza degli Stati Uniti

    Numero di identificazione fiscale (TIN, Taxpayer Identification Number)

    Richiesta in base a un trattato

    Aliquote e condizioni speciali

    Informazioni di base

    Riassunto: in questa pagina vengono richieste alcune informazioni di base dell'utente, come nome e cognome, indirizzo di residenza e numero di identificazione fiscale. Questa pagina è comune a tutti i moduli fiscali, ma a seconda delle informazioni inserite verranno poste domande diverse nel corso della procedura.

    Domande frequenti degli insegnanti: 

    1. Ho la cittadinanza di un Paese, ma sono residente in un altro. Cosa devo inserire sotto la voce "Paese di cittadinanza"?

    L'IRS indica che, se "non si risiede nel Paese di cui si ha la cittadinanza", è necessario inserire "l'ultimo Paese in ordine di tempo in cui si è risieduto". 

    Ad esempio, se l'utente è un cittadino di Atlantide ma al momento vive in Malaysia e non ha più la residenza ad Atlantide, deve inserire Malaysia quale "Paese di cittadinanza" alla riga 2.

    1. Da quanto ne so, non ho un numero di identificazione fiscale nel mio Paese. Cosa devo inserire?

    Per gli insegnanti non statunitensi, il TIN corrisponde al numero di identificazione fiscale emesso dal governo locale del proprio Paese. L'Organizzazione per la cooperazione e lo sviluppo economico (OCSE) offre un'utile pagina in inglese qui che riporta nel dettaglio i nomi e i formati dei TIN nei vari Paesi.

    1. Sto riscontrando alcune difficoltà a inserire il mio numero di identificazione fiscale. Come mai?

    La piattaforma dei moduli fiscali di Udemy utilizza l'indicazione del Paese fornita dall'utente per mostrare un formato predefinito del TIN. È possibile, però, che il formato del TIN dell'utente differisca leggermente da quello standard del Paese specificato. In tal caso, è sufficiente selezionare la casella "TIN formato non standard" e inserire il proprio TIN. 

    Cittadinanza degli Stati Uniti

    Riassunto: in questa pagina viene chiesto di fornire dettagli aggiuntivi sulla relazione dell'utente con gli Stati Uniti. Tali informazioni ci aiuteranno a stabilire se l'utente deve essere, in realtà, considerato un soggetto statunitense ai fini fiscali, anche se residente al di fuori degli Stati Uniti. 

    Domande frequenti degli insegnanti:

    1. Perché non posso modificare il Paese di cittadinanza?

    Il Paese di cittadinanza riportato in questa pagina viene inserito automaticamente in base alla selezione effettuata nella sezione "Informazioni di base". Se si desidera modificare il Paese di cittadinanza, è necessario tornare alla pagina precedente utilizzando il pulsante "Indietro".

    Come detto per la domanda sul "Paese di cittadinanza" nella sezione "Informazioni di base", il "Paese di cittadinanza" dell'utente è l'ultimo Paese in ordine di tempo in cui ha risieduto ("cittadinanza fiscale").

    Numero di identificazione fiscale (TIN, Taxpayer Identification Number)

    Riassunto: in questa pagina viene chiesto di confermare la correttezza del numero di identificazione fiscale indicato.

    Domande frequenti degli insegnanti:

    1. Perché mi viene chiesto di inserire nuovamente il TIN?

    Il TIN è fondamentale per confermare l'identità del contribuente e calcolare correttamente eventuali ritenute alla fonte applicabili. Se non si inserisce un TIN valido, Udemy dovrà applicare l'aliquota di ritenuta massima indipendentemente dalle altre informazioni fornite. Questa pagina serve a confermare che il TIN inserito è corretto.

    Richiesta in base a un trattato

    Riassunto: in questa pagina è possibile richiedere i benefici derivanti da eventuali trattati fiscali stipulati tra il Paese dell'utente e gli Stati Uniti per ridurre l'aliquota di ritenuta alla fonte applicabile. 

    Domande frequenti degli insegnanti:

    1. Per ottenere la riduzione dell'aliquota di ritenuta alla fonte, devo inoltrare una richiesta in base a un trattato?

    Sì. Se l'utente vive in un Paese dove vige un trattato fiscale che sancisce una riduzione della ritenuta applicabile, deve compilare la richiesta in questa pagina allo scopo di usufruire dei rispettivi benefici e ottenere, quindi, la riduzione applicabile.

    Se non si conoscono le ritenute alla fonte dell'IRS, si riporta qui un approfondimento in merito. 

    Quando paga gli insegnanti non statunitensi, Udemy deve applicare automaticamente una ritenuta alla fonte del 30% sul reddito percepito dalle vendite effettuate agli studenti statunitensi. Se l'utente invia un modulo fiscale valido senza appellarsi a un trattato, vedrà tale aliquota del 30% applicata alla porzione di reddito percepita dagli studenti statunitensi. (Non viene applicata nessuna ritenuta alla fonte dell'IRS sul reddito proveniente da studenti non statunitensi.)

    Tuttavia, molti Paesi hanno stipulato dei trattati con gli Stati Uniti che riducono l'aliquota, a volte anche azzerandola. L'IRS fornisce un elenco in inglese di questi trattati qui. I guadagni di Udemy sono considerati "diritti d'autore", per cui si prega di consultare la sezione del PDF pertinente per verificare se il proprio Paese ha stipulato un trattato in merito. 

    1. Vorrei inoltrare una richiesta in base a un trattato, ma il mio Paese non è presente nell'elenco. Perché? 

    Sulla nostra piattaforma è possibile selezionare solo i Paesi che hanno stipulato trattati fiscali applicabili. Se l'utente ha indicato di voler inoltrare una richiesta in base a un trattato, ma il suo Paese non è presente nel menu a discesa, deve rinunciarvi perché significa che il suo Paese non ha un trattato fiscale in vigore. 

    Aliquote e condizioni speciali

    Riassunto: in questa pagina l'utente può indicare eventuali condizioni meno comuni, per cui è necessario fornire ulteriori dettagli a supporto della richiesta in base a un trattato.

    Domande frequenti degli insegnanti:

    1. In che modo questa richiesta in base a un trattato differisce da quella standard?

    In questa sezione, l'utente deve selezionare solo "Sì" e seguire la procedura se desidera richiedere benefici fiscali specifici che richiedono la soddisfazione di condizioni non ancora dichiarate nel modulo. Ad esempio, per i redditi da diritto d'autore, è necessario compilare questa riga se il trattato del Paese dell'utente sancisce aliquote di ritenuta alla fonte diverse per tipi di diritti d'autore diversi. 

    Si prega di fare riferimento alla tabella dei trattati fiscali dell'IRS (versione di febbraio 2019 disponibile in inglese qui) per ottenere maggiori informazioni sulle aliquote concordate dai vari Paesi con gli Stati Uniti.

    Certificazione legale

    Riassunto: in questa pagina, l'utente conferma che le informazioni fornite sono complete e corrette, in preparazione della firma elettronica da apporre nell'ultimo passaggio della procedura.

    Domande frequenti degli insegnanti:

    1. Alcune delle certificazioni legali non mi riguardano, ma non riesco a proseguire se non seleziono le caselle. Cosa devo fare?

    Sulla nostra piattaforma, a ogni certificazione della parte III del modulo W-8BEN corrisponde una casella. Sul modulo W-8BEN originale, ciò è riportato sotto forma di elenco puntato prima della firma finale e ha lo scopo di coprire tutti i possibili scenari in cui potrebbe trovarsi un individuo in procinto di inviare il modulo. La selezione delle caselle serve a confermare che l'utente ha letto la dichiarazione e, se lo riguarda, che è corretta. 

    Ad esempio, una delle certificazioni attesta quanto segue: "La persona riportata alla riga 1 di questo modulo è un residente del Paese firmatario del trattato elencato alla riga 9 del modulo (se presente)". Se l'utente non ha inoltrato una richiesta in base a un trattato, l'espressione "se presente" indica che questa affermazione non lo riguarda.

    Si riporta un altro esempio di certificazione, che afferma quanto segue: "Per le transazioni tra intermediari o permute, il beneficiario effettivo è una persona straniera esente, secondo la definizione data nelle istruzioni". Poiché l'utente non sta inoltrando il modulo per redditi da transazioni tra intermediari o permute (il suo reddito Udemy è considerato diritto d'autore), questa dichiarazione non lo riguarda.

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  • Tasse: cosa devono presentare gli insegnanti a Udemy?

    Invio dei moduli fiscali a Udemy

    Udemy ha sede negli Stati Uniti, pertanto gli insegnanti di Udemy sono sottoposti ad alcuni obblighi fiscali nei confronti del Governo degli Stati Uniti. Sappiamo che può risultare difficile sapere quale modulo fiscale occorre presentare in qualità di insegnante Udemy, per questo abbiamo stretto una collaborazione con Comply Exchange con l'obiettivo di rendere più semplice per te compilare i moduli richiesti su una piattaforma protetta (taxforms.udemy.com).

    Tutti gli insegnanti devono presentare il proprio modulo fiscale, indipendentemente dalla loro cittadinanza. Una volta avviato il flusso di trasmissione, tra le prime scelte che dovrai effettuare apparirà l'opzione per scegliere se sei un insegnante statunitense oppure non statunitense. In funzione della scelta fatta, la piattaforma ti presenterà diverse opzioni specifiche a seconda che tu abbia selezionato di essere un cittadino statunitense oppure non statunitense.

    Inviare il modulo è importante perché assicura che Udemy possa effettuare le trattenute IRS nel corretto ammontare (per maggiori informazioni segui questo link). 

    Nota: Udemy non è tenuta a fornire assistenza fiscale né alcuna consulenza sulle informazioni da inserire nel modulo fiscale trasmesso. Questa guida intende unicamente rispondere a domande comuni che gli insegnanti Udemy potrebbero avere relativamente al proprio obbligo di presentare la documentazione fiscale. 

    Cosa devo fare?

    Se non hai inviato il modulo fiscale o devi inviarne uno nuovo perché il tuo stato fiscale è cambiato, utilizza il nostro portale sicuro per l'invio dei moduli (taxforms.udemy.com). 

    Non è necessario inviare il modulo fiscale fino a quando non inizi a guadagnare con i corsi Udemy. Dopo aver inviato il modulo, occorrerà fino a una settimana per esaminarlo e vedere il tuo stato aggiornato nel report sui guadagni.

    Come faccio a sapere quale modulo devo presentare?

    Se non sei sicuro di quale modulo devi ripresentare o su come rispondere a una domanda sul tuo stato fiscale, ti consigliamo di rivolgerti a un consulente fiscale così da essere certo di usare il modulo corretto e di inserire le informazioni corrette.

    Possiamo offrire alcune informazioni basilari sulle tipologie di moduli che è possibile compilare attraverso la nostra piattaforma fiscale:

    • W-9: utilizzato da persone fisiche e giuridiche statunitensi per certificare il proprio codice di identificazione fiscale
    • W-8BEN: utilizzato da persone fisiche non statunitensi per certificare di essere un beneficiario effettivo (ingl. beneficial owner) o titolare di un conto finanziario e richiedere i benefici previsti da un trattato
    • W-8BEN-E: utilizzato da persone giuridiche non statunitensi per certificare di essere un beneficiario effettivo (ingl. beneficial owner) o titolare di un conto finanziario e richiedere i benefici previsti da un trattato

    Supportiamo anche la possibilità di inviare alcuni tipi di moduli meno comuni manualmente contattando direttamente il nostro team di supporto:

    • W-8ECI: utilizzato dalle persone fisiche o giuridiche non statunitensi per certificare di essere il beneficiario effettivo (ingl. beneficial owner) che percepisce redditi da fonte statunitense effettivamente collegati a un'attività commerciale o imprenditoriale negli Stati Uniti
    • W-8EXP: utilizzato da governi non statunitensi e altre persone giuridiche esenti fiscalmente per certificare di essere il beneficiario effettivo (ingl. beneficial owner) o il titolare di un conto finanziario
    • W-8IMY: utilizzato da persone giuridiche non statunitensi per certificare di essere un intermediario oppure un'azienda intermediaria che riceve pagamenti per conto di un altro soggetto

    La procedura è sicura?

    Le informazioni fiscali da te comunicate vengono memorizzate in un archivio protetto appositamente specificato per le informazioni di natura finanziaria e vengono trattate unicamente nella misura necessaria ad assicurare il rispetto delle leggi applicabili.  Tutte le operazioni di elaborazione e memorizzazione avvengono nel rispetto della nostra Politica sulla privacy e delle leggi in materia di privacy applicabili, come ad esempio il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

    Cosa succede se non presento un modulo?

    In genere, se non presenti un modulo fiscale, in base alle direttive dell'IRS saremo tenuti ad applicare l'aliquota massima di ritenuta su tutte le vendite, pari al 24%. Dopo che avrai ricevuto il pagamento dei tuoi guadagni, l'importo delle imposte viene trasferito immediatamente all'IRS.

    Per maggiori informazioni sulla ritenuta alla fonte, fai clic qui.

    Riceverò un modulo 1099 in cambio del modulo che presento?

    A partire dall'inizio del 2021, Udemy emetterà un modulo 1099 annuale (per insegnanti statunitensi) o un modulo 1042-S (per insegnanti non statunitensi) per tutti gli insegnanti che hanno presentato dati fiscali validi.

    Ho già presentato in precedenza i miei moduli fiscali a Udemy. Devo completare nuovo processo?

    Ci sono alcuni requisiti riguardanti la data delle comunicazioni delle informazioni fiscali da te comunicate.  L'IRS impone di presentare informazioni fiscali aggiornate ogni qualvolta cambia il tuo stato fiscale (ad esempio variazione di indirizzo oppure di denominazione). Alcuni moduli, come il W-8BEN, devono essere inviati nuovamente dopo alcuni anni. Se il tuo modulo prevede una scadenza, ti verrà richiesto di presentarne uno nuovo. In ogni caso, se visualizzi una richiesta di invio del modulo fiscale nel tuo account Udemy o ricevi un avviso in base al quale devi presentarne uno, devi ottemperare a tale richiesta inviando un modulo fiscale tramite la pagina taxforms.udemy.com.

    Posso semplicemente inviare per fax/e-mail/posta una copia del mio modulo fiscale anziché utilizzare questo sito web?

    Avendo decine di migliaia di insegnanti che tengono corsi su Udemy, abbiamo necessità di essere certi che le informazioni fiscali di tutti siano conservate in modo sicuro, in un unico luogo e nello stesso formato. Per questo motivo chiediamo per il futuro che tutte le informazioni fiscali vengano inviate attraverso la piattaforma Comply Exchange (taxforms.udemy.com).

    Dove posso trovare altre informazioni sui moduli fiscali?

    L’Internal Revenue Service (IRS), l'Agenzia delle Entrate degli Stati Uniti, fornisce delle istruzioni in lingua inglese per diversi  moduli fiscali:

    Poiché Udemy non può fornire consulenza fiscale, ti consigliamo di rivolgerti a un consulente fiscale, il quale potrà fornirti garanzie sul modulo corretto da utilizzare e sul corretto inserimento delle informazioni.

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  • Cosa fa Udemy con i miei dati fiscali (ossia le ritenute IRS)?

    Cos'è una ritenuta IRS?

    La ritenuta alla fonte è un tipo di imposta sul reddito percepito su alcune tipologie di guadagni derivanti da vendite (i diritti d'autore nel caso di Udemy). La ritenuta alla fonte è diversa dall'imposta sulle vendite, che viene pagata dal consumatore nel momento in cui acquista un articolo (ad esempio un corso). L'imposta sulle vendite viene addebitata agli studenti nel luogo in cui avviene la vendita. La ritenuta alla fonte viene calcolata al momento del pagamento.

    In quanto società avente sede negli Stati Uniti, Udemy deve seguire le indicazioni dell'Agenzia delle Entrate statunitense (Internal Revenue Service, IRS) per determinare se eseguire una ritenuta sui pagamenti mensili a favore degli insegnanti.

    Non vivo negli Stati Uniti e pago le tasse nel mio Paese, perché questa tassa si applica alla mia attività?

    La sede di Udemy si trova negli Stati Uniti. Tutte le aziende che hanno sede negli Stati Uniti devono essere conformi alla normativa dell'IRS, che prevede una ritenuta alla fonte per determinate tipologie di entrate versate a persone fisiche o giuridiche non statunitensi. 

    Nel caso di Udemy, siamo tenuti a trattenere un'imposta sui diritti d'autore quando lo studente che segue il corso si trova negli Stati Uniti. Si tratta di un'imposta diversa da quelle dovute nel tuo Paese. 

    Quale sarà l'aliquota della mia ritenuta?

    In generale, la ritenuta IRS si applica unicamente ai corsi acquistati da studenti negli Stati Uniti. L'aliquota della tua ritenuta dipenderà da diversi fattori, tra cui principalmente il Paese in cui hai la residenza fiscale. Non possiamo dirti esattamente quale sarà l'aliquota della ritenuta che Udemy dovrà applicare sui tuoi guadagni fino a quando non invierai il tuo modulo ed esso non verrà approvato; nel momento in cui inizieremo a eseguire automaticamente la ritenuta, potrai comunque vedere l'aliquota nel report sui guadagni. 

    Se hai presentato il tuo modulo fiscale, l'aliquota della ritenuta su questi acquisti dipenderà dai dati da te indicati, ad esempio se il tuo Paese ha negoziato un trattato fiscale con gli Stati Uniti.

    Per gli insegnanti negli Stati Uniti che presentano un modulo W-9 valido e non sono soggetti a una ritenuta di riserva, l'aliquota della ritenuta IRS è pari allo 0%.

    Cosa succede se non presento un modulo fiscale?

    Se non presenti un modulo fiscale, saremo tenuti ad applicare l'aliquota massima di ritenuta su tutte le vendite pari al 24%.

    Pertanto, è possibile che la ritenuta applicata sulle somme a te pagate sia maggiore di quella effettivamente richiesta dall'Internal Revenue Service (IRS). A seconda della tua situazione, gli insegnanti potrebbero avere a disposizione degli strumenti per recuperare le somme trattenute eccedenti rispetto al loro obbligo legale. Tuttavia, l'invio tempestivo di un modulo fiscale valido è il modo migliore per evitare la ritenuta alla fonte.

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  • In che modo posso inviare i miei moduli fiscali a Udemy?

    Panoramica

    Udemy ha stretto una collaborazione con Comply Exchange per aiutare gli insegnanti a districarsi nel processo di invio del modulo in modo più semplice e per condividere in modo sicuro la propria documentazione fiscale. 

    Nota: Udemy non è tenuta a fornire assistenza fiscale né alcuna consulenza sulle informazioni da inserire nel modulo fiscale trasmesso. Questa guida intende unicamente aiutare gli insegnanti a orientarsi nella pagina di trasmissione del modulo. Per una consulenza fiscale individuale, consigliamo di rivolgersi a un professionista in materia fiscale.

    Dove posso trovare il mio ID utente Udemy?

    Ti verrà chiesto di inserire il tuo ID utente Udemy nella sezione "Informazioni di base" nella prima pagina della procedura di invio del modulo. Questo ID utente Udemy è necessario come identificativo numerico univoco al momento della trasmissione delle informazioni fiscali.

    Puoi trovare il tuo ID utente Udemy nell'e-mail di invito che hai ricevuto nel momento in cui ti è stato chiesto di inviare a Udemy i tuoi moduli fiscali. 

    Se non riesci a trovare il tuo ID utente Udemy, puoi contattare il team di supporto a questo link; saremo lieti di aiutarti a trovare le informazioni giuste per il tuo account.

    Come posso salvare la parte già compilata durante la procedura di invio del modulo?

    Dopo aver selezionato il tipo di modulo fiscale e aver iniziato ad inserire le informazioni per compilare il modulo, compare l'opzione "Salva ed esci".

    taxes_save_exit.png

    Facendo clic su "Salva ed esci" ti verrà chiesto di creare le credenziali di accesso per taxforms.udemy.com. Dovrai utilizzare l'indirizzo e-mail associato al tuo account Udemy. Ti verrà chiesto di inserire il codice di conferma di 6 caratteri (alfanumerici) che ti verrà inviato automaticamente per posta elettronica dopo aver completato il Passaggio I. 

    Completare l'invio del modulo con il codice di conferma

    Nel passaggio finale della procedura di invio del modulo ti verrà chiesto di fornire una firma elettronica come certificazione finale. In questo ultimo passaggio è richiesto un codice di conferma che viene automaticamente inviato per posta elettronica all'indirizzo inserito nel Passaggio I.

    Non riesco a trovare il codice di conferma nella mia posta elettronica. Cosa devo fare? 

    Per certificare l'invio del modulo è necessario un codice di conferma alfanumerico. Se non riesci a trovare il codice di conferma nella casella della posta in arrivo, prova queste opzioni di risoluzione dei problemi:

    • Accertati che stai controllando l'indirizzo di posta elettronica che hai inserito nel Passaggio I del processo di invio del modulo
    • Cerca un messaggio inviato da donotreply@complysandbox.com
    • Verifica se il messaggio è stato inserito nella casella spam e della posta indesiderata
    • Nella pagina di certificazione finale su taxforms.udemy.com, fai clic su "Rinvia codice di conferma" e nel messaggio pop-up che compare nel browser conferma che il messaggio di posta elettronica sarà ricevuto dall'indirizzo e-mail corretto. Attendi fino a un massimo di 5 minuti per la consegna del messaggio. 
    • Se i passaggi indicati sopra non risolvono il problema, per ricevere assistenza contatta il nostro team di supporto a questo link, dall'indirizzo e-mail associato al tuo account Udemy.

    Come faccio a sapere se la trasmissione del modulo è avvenuta correttamente?

    Quando avrai completato il passaggio finale nel portale fiscale, dovresti vedere una schermata di conferma che indica che il modulo è stato correttamente inviato. Da questa pagina avrai l'opportunità di visualizzare e scaricare una copia del modulo fiscale generato. Tutte le trasmissioni verranno esaminate nel momento in cui sono ricevute. In caso di problemi riguardanti il tuo modulo fiscale, verrai contattato per posta elettronica.

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  • Come vengono gestite IVA/GST da Udemy?

    L'IVA (Imposta sul Valore Aggiunto) e la GST (Goods & Services Tax) sono un tipo di imposta sui consumi relativa a beni e servizi. L'imposta sul consumo giapponese è un tipo di IVA. Le tariffe e le normative su IVA/GST variano in base alle aree geografiche.

    Udemy attualmente gestisce IVA/GST per tutti gli acquisti effettuati sul sito Web da parte degli studenti in base alle normative fiscali locali. Nei Paesi in cui si applica IVA/GST, Udemy mostra i prezzi dei corsi "tasse incluse"; inoltre, gli studenti di tali Paesi vedranno il prezzo comprensivo di tasse come un unico importo, proprio come accade per gli altri beni e servizi venduti nei loro Paesi. Agli studenti verrà inviata una ricevuta tramite e-mail nella quale troveranno due voci separate per prezzo del corso, tasse escluse, e importo di IVA/GST.

    IVA/GST su piattaforme mobili

    Apple e Google, che supportano rispettivamente App Store e GooglePlay, si occupano di tutti gli acquisti su piattaforma mobile e ne gestiscono IVA/GST.

    Per ulteriori domande, non esitare a contattare il team di supporto.

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