Udemyへの税務フォームの提出
Udemyは米国に拠点を置いており、Udemy講師は米国政府に対する納税義務があります。講師の中には提出が必要な税務フォームがわからずお困りの方もいるでしょう。そこでUdemyではComply Exchangeと提携し、必要なフォームを簡単に作成できる安全なプラットフォーム（taxforms.udemy.com）をご用意しました。
居住国に関わりなく、すべての講師に税務フォームの提出義務があります。フォーム提出手続きを開始すると、最初に米国国籍もしくは米国居住講師か、米国国籍以外の米国非居住講師かを選択する画面が表示されます。その選択に応じて、米国市民、非米国市民それぞれに必要な手続きに進みます。
UdemyがIRSの規定に従って適切な額の源泉徴収を行うためには、フォームの提出が必要となります （詳細についてはこのリンクを参照）。
ご注意: Udemyは、税務手続きの支援や提出する税務フォームの記入内容に関するアドバイスを行うことはできません。このガイドは、税務書類の提出義務についてUdemy講師が抱く一般的な疑問にお答えするためのものです。
必要な手続きを教えてください。
Udemyでは、コースを公開済みの講師に対し、Udemyの安全なサイト（taxforms.udemy.com）を利用して税務フォームを提出するようお願いするメールの送信を開始しました。税務フォーム提出サイトへのリンクを記載したメールがまだ届いていない方にも、数週間以内には届くと思われます。
まだコースを公開していない新人講師の方は現時点で手続きの必要はありませんが、税務書類の提出についてご案内するメールが数週間以内に届く可能性があります。
提出が必要なフォームはどうすればわかりますか？
提出するフォームや自分の税務状況についての質問にどう答えたらよいかについて不明な点がある場合は、税務の専門家に相談し、適切なフォームや入力の仕方を確認することをお勧めします。
Udemyの税務プラットフォームで提出手続きに使用するフォームの種類についての基本的な情報は以下の通りです。
- W-9：米国国籍もしくは米国居住者および米国に本拠のある事業体が納税者番号を証明するために使用
- W-8BEN: 米国国籍以外の米国非居住者が、自らが受益者または金融口座保有者であることを証明するため、および条約上の特典を申請するために使用
- W-8BEN-E: 米国に本拠のない事業体が、自らが受益者または金融口座保有者であることを証明するため、および条約上の特典を申請するために使用
以下に示す特殊なフォームについては、手動での作成を支援しています。その場合はUdemyのサポートチームに直接お問い合わせください。
- W-8ECI: 米国国籍以外の米国非居住者または米国に本拠のない事業体が、自らが米国での取引または事業に実質的に関連する米国源泉所得を受領する受益者であることを証明するために使用
- W-8EXP: 非米国政府またはその他免税対象事業体が、自らが受益者または金融口座保有者であることを証明するために使用
- W-8IMY: 米国に本拠のない事業体が、自らが他者の代理で支払いを受領する仲介者またはフロースルー事業体であることを証明するために使用
この手続きは安全ですか？
講師が提出した税務情報は金融情報専用の保護ストレージに格納され、適用法を遵守するために必要な場合にのみ使用されます。情報の処理と保管はすべて、Udemyのプライバシーポリシーと一般データ保護規則（GDPR）などのプライバシーに関する適用法の条項に従って行われます。
フォームを提出しないとどうなりますか？
Udemyは、税務報告に備えて各受講生との取引/コースの売上から適切な額の源泉徴収をまもなく開始します。Udemyコースの売上については、米国国籍以外の米国非居住講師のコースを米国国籍もしくは米国居住受講生が購入した場合もIRSによる源泉徴収の対象となります。税務情報を提出している講師の場合、このような売上に対する源泉徴収税率は、居住国が米国と租税条約を結んでいるかどうかなど講師が申請した内容に応じて異なります。有効なW-9を提出している米国国籍もしくは米国居住講師で、予備源泉徴収を課されていない場合のIRS源泉徴収税率は0%です。税務情報を提出していない講師の場合、Udemyはその居住国に関わらずすべての売上に対して最大の源泉徴収税率を課さなければなりません。 源泉徴収の詳細についてはこちらを参照してください。
フォームを提出するとForm 1099を提供してもらえますか？
Udemyでの源泉徴収システム導入段階では、講師への総支払額から源泉徴収した額に関する年末集計書をお届けします。新しい源泉徴収システムの導入完了後は、課税年度ごとにForm 1099 （米国国籍もしくは米国居住講師の場合）または Form 1042-S（米国国籍以外の米国非居住講師の場合）を発行します。
過去にUdemyに税務フォームを提出済みの場合でも、新しい手続きを完了する必要はありますか？
提出されている税務情報が最新であるかどうかについての要件があるため、最新の税務状況を確認するためにフォームの再提出をお願いする場合がありますしています。IRSでは、税務状況に変更が生じた場合に（住所や氏名の変更など）新たな税務情報を提出することを義務付けています。
このサイトで手続きする代わりに、税務フォームをファックス/メール/郵送でUdemyに送信することはできますか？
現在、Udemyに登録している講師は数万人に及ぶため、すべての講師の税務情報を適切に管理するには、同一のフォーマットで一か所に安全に格納する必要があります。したがって、今後すべての税務情報はComply Exchangeプラットフォーム（taxforms.udemy.com）を使って提出していただくことになります。
税務フォームについて詳しく知りたいのですが。
内国歳入庁（IRS）では、さまざまなその税務フォームに関する説明を英語で提供しています。
Udemyでは税務に関するアドバイスを行うことはできません。適切なフォームや記載方法については税務の専門家にご相談ください。