Este artigo inclui respostas às perguntas frequentes que recebemos sobre quais relatórios fiscais os instrutores precisam enviar para a Udemy.
Observação: a Udemy não pode oferecer ajuda ou conselhos tributários sobre o que incluir no seu formulário fiscal. Este guia tem a intenção de responder dúvidas frequentes que os instrutores da Udemy podem ter sobre a obrigação de enviar a documentação fiscal.
Perguntas frequentes
- Todos os instrutores precisam enviar os formulários fiscais? Independentemente do país de cidadania?
- Como posso enviar meus formulários fiscais?
- Quando não é necessário enviar um formulário fiscal?
- Quais formulários eu vou receber?
- Como posso saber qual formulário devo enviar?
- O que acontece se eu não enviar o formulário?
- Quando vou receber meus formulários fiscais?
- Já enviei meus formulários fiscais para a Udemy. Preciso fazer esse processo mais uma vez?
- Como a Udemy lida com IVA/ISS?
- Onde posso encontrar mais informações sobre formulários fiscais?
Todos os instrutores precisam enviar os formulários fiscais? Independentemente do país de cidadania?
Sim. A Udemy é sediada nos Estados Unidos, o que significa que os seus instrutores têm certas obrigações para com o Governo americano.
Depois que você começar o fluxo de envio, uma das primeiras seleções que deverá fazer será para indicar se você é um instrutor americano ou estrangeiro. Dependendo da alternativa escolhida, a plataforma guiará você pelas opções específicas relevantes, que variam em caso de cidadão americano ou estrangeiro.
É importante enviar seu formulário para garantir que a Udemy faça a retenção dos valores corretos conforme o IRS (saiba mais).
Como posso enviar meus formulários fiscais?
Saiba como enviar seus formulários fiscais para a Udemy com segurança.
Quando não é necessário enviar um formulário fiscal?
Os instrutores não precisam enviar um formulário fiscal até que comecem a gerar receita com seus cursos na Udemy, se eles forem notificados pela Udemy que a documentação fiscal expirou ou se as circunstâncias fiscais mudaram.
Quais formulários eu vou receber?
Saiba mais sobre os formulários fiscais e os demais formulários aplicáveis que os instrutores podem esperar da Udemy.
Como posso saber qual formulário devo enviar?
Se você não sabe ao certo qual formulário deve enviar ou como responder a uma pergunta sobre seu status fiscal, recomendamos conversar com seu consultor fiscal para garantir que você esteja usando o formulário certo.
Podemos oferecer algumas informações básicas sobre os tipos de formulário que você pode preencher na nossa plataforma fiscal:
- W-9: usado por pessoas físicas e jurídicas nos EUA para confirmar seus respectivos números de identificação de contribuinte
- W-8BEN: usado por pessoas físicas estrangeiras para confirmar que são beneficiárias ou detentoras de contas financeiras, e que reivindicam os benefícios da convenção (saiba mais).
- W-8BEN-E: usado por pessoas jurídicas estrangeiras para confirmar que são beneficiárias ou detentoras de contas financeiras, e que reivindicam os benefícios da convenção
Também oferecemos o recurso de enviar alguns tipos menos comuns de formulário manualmente. Para isso, é necessário entrar em contato diretamente com nossa equipe de suporte:
- W-8ECI: usado por pessoas jurídicas e físicas estrangeiras para confirmar que são beneficiárias recebedoras de renda proveniente dos EUA efetivamente relacionada a comércio ou negócios nos EUA
- W-8EXP: usado por governos estrangeiros ou demais pessoas jurídicas isentas de tributos, para confirmar que são beneficiárias ou detentoras de contas financeiras
- W-8IMY: usado por pessoas jurídicas estrangeiras para confirmar que são intermediárias ou entidades de fluxo que recebem pagamentos em nome de terceiros
O que acontece se eu não enviar o formulário?
Se um instrutor não tiver um formulário válido salvo com a Udemy no momento do pagamento, este será suspenso. Após o recebimento do formulário válido, o pagamento será reativado e a Udemy vai realizar o pagamento de todos os ganhos pendentes em até duas semanas, aplicando a taxa de retenção determinada pelo formulário enviado.
Saiba como enviar seus formulários fiscais para a Udemy com segurança.
Nos casos em que o instrutor não fizer nenhuma tentativa de enviar as informações fiscais por um longo tempo, e não responder às nossas notificações de envio das informações, reservamo-nos o direito de cancelar a publicação desse conteúdo. Da mesma maneira, a Udemy vai reter os pagamentos pendentes pelo maior tempo possível, mas após um tempo considerável sem uma identificação fiscal, poderemos ser obrigados a enviar esses fundos para a autoridade governamental relevante.
Observação: se o conteúdo de um instrutor estiver correndo risco de remoção ou se o pagamento correr o risco de ficar indisponível porque as informações fiscais deixaram de ser enviadas por muito tempo, vamos notificá-lo com antecedência.
Quando vou receber meus formulários fiscais?
Se você enviou o formulário W-9 ou teve imposto retido antes de enviar o formulário fiscal, espere uma cópia do formulário 1099 em meados em fevereiro do ano seguinte.
Se você enviou qualquer outro formulário, como W-8BEN ou W-8BEN-E, espere uma cópia do Formulário 1042-S em meados de março do ano seguinte (saiba mais).
Já enviei meus formulários fiscais para a Udemy. Preciso fazer esse processo mais uma vez?
Existem alguns requisitos relacionados à data das informações fiscais enviadas. Estamos pedindo isso novamente para garantir que tenhamos seu status fiscal mais atualizado possível. O IRS exige que você envie as informações atualizadas sempre que seu status fiscal mudar (por exemplo, ao mudar de endereço ou nome).
Alguns formulários, como o W-8BEN, também precisam ser reenviados periodicamente. Se seu formulário tiver uma data de validade, você precisará fazer um novo envio. De qualquer maneira, se você receber um pedido para enviar um formulário fiscal na sua conta da Udemy ou receber um aviso informando que um formulário fiscal é necessário, você precisará enviar seus formulários fiscais para a Udemy novamente.
Como a Udemy lida com IVA/ISS?
Saiba como a Udemy lida com IVA (Imposto sobre valor agregado) e ISS (Imposto sobre serviços).
Onde posso encontrar mais informações sobre formulários fiscais?
O Internal Revenue Service (IRS) dos EUA oferece instruções em inglês para os formulários fiscais que são compatíveis com nossa ferramenta:
- Instruções do W-9; Instrucciones W-9 (español)
- Instruções do W-8BEN
- Instruções do W-8BEN-E
- Instruções do W-8ECI
- Instruções do W-8IMY
- Instruções do W-8EXP
Como a Udemy não pode oferecer aconselhamento fiscal, recomendamos que você converse com um consultor para garantir que está usando o formulário certo e enviando as informações corretamente.